Sosialisasi PrIMS : Upaya Tingkatkan Akuntabilitas Ide dan Inisiatif Unggulan
CILACAP – Sebagai bentuk komitmen perusahaan untuk terus maju dan berkembang, Refinery Unit (RU) IV setiap tahun menggalang inisiatif-inisiatif program dari seluruh fungsi yang diperoleh dari kegiatan Idea Generation. Guna memudahkan proses tracking serta meningkatkan akuntabilitas ide dan inisiatif unggulan perusahaan tersebut, dibuatlah suatu aplikasi berbasis web PrIMS (Project & Initiative Management System). Hal tersebut disampaikan oleh OPI Coordinator Muh. Hadjar saat membuka acara sosialisasi PrIMS, di Community Hall Patra Graha, Cilacap pada (22/12/2014).
Muh. Hadjar menjelaskan aplikasi PrIMS selain sebagai sebuah wadah yang digunakan untuk mengelola proyek inisiatif agar dapat terkendali dengan lebih baik, juga dapat menjadi sumber pengetahuan di masa depan.
“Aplikasi ini terbuka untuk digunakan dalam mengelola inisiatif lain yang lahir dari program-program khusus seperti PROPER, Go Green, APR, Solomon Benchmarking, RASPI, Asuransi dan lain sebagainya,” tambah Muh. Hadjar.
Materi sosialisasi yang diikuti oleh PIC dari seluruh fungsi yang ada di RU IV ini dibagi menjadi tiga highlight
utama. Yaitu, overview PrIMS oleh Kiki Angliadi dari OPI, paparan navigasi sistem aplikasi PrIMS serta key in task pada aplikasi PrIMS oleh Dito Anggodo dari IT RU IV.
Setiap peserta sosialisasi bisa secara langsung mencoba navigasi sistem aplikasi PrIMS melalui media web internal RU IV SIMOPS dengan menggunakan ID masing-masing serta dapat mencoba untuk membuat atau mengedit proyek/inisiatif dan workplan (task), meng-update progress kerja, serta dashboard monitoring.
Penggunaan aplikasi PrIMS ini akan diterapkan untuk ide-ide inovasi yang dilakukan di tahun 2015. “Dengan adanya aplikasi ini maka akan tercipta budaya keterbukaan yang mengarah pada semangat untuk menyelesaikan proyek/inisiatif yang sudah diajukan secara tuntas,” tutup Muh. Hadjar.•RUIV