Pembangunan ES#14 PT. PERTAMINA RU-II DUMAI

DOKUMEN PELELANGAN

Nomor  : UP01-S18LL0001A-R32

 

 

Bersama ini kami umumkan kepada Perusahaan yang memenuhi persyaratan untuk berpartisipasi dalam pelelangan Pekerjaan ”  Pembangunan ES#14 PT. PERTAMINA RU-II  DUMAI”

 

I. INFORMASI PEKERJAAN

  1. Nama Proyek

:

Pembangunan ES#14 PT. Pertamina RU-II  Dumai”

  1. Lokasi        

:

Kilang Refinery Unit II Dumai

  1. Lingkup Proyek     

:

Engineering, Procurement & Construction (EPC) dengan pekerjaan utama:

  1. Pembangunan Struktur dan Gedung ES#14 lengkap dengan peralatan dan fasilitas pendukungnya yang meliputi pengadaan dan pemasangan semua material sipil yang menjadi lingkup pekerjaan ini.
  2. Pengadaan dan pemasangan 2 (dua) unit Switchgear 11 kV.
  3. Pengadaan dan pemasangan 28 (dua puluh delapan) unit Switchgear 3.3 kV
  4. Pengadaan dan pemasangan 2 (dua) set MCC 400 V lengkap dengan 40 (empat puluh) modul MCC, modul ATS untuk Feeder Auxilary dan Capitor Bank untuk masing-masing MCC
  5. Pengadaan dan pemasangan 5 (lima) unit Transformer.
  6. Pengadaan dan pemasangan redundant DC System.
  7. Pengadaan dan pemasangan kabel feeder 11 kV.
  8. Pengadaan dan pemasangan Kabel Feeder-1 dari Separator I, Jalan G sampai ke ES#14.
  9. Pengadaan dan pemasangan kabel Feeder-2 dari ES#12 ke ES#14.
  10. Pengadaan dan pemasangan kabel distribusi 3.3 kV dan 400 Volt yang meliputi pekerjaan pemasangan/penarikan, terminasi dan jointing kabel untuk beban motor dan lainnya di area eksisting Sea Side dan Tank Yard.
  11. Study koordinasi relay proteksi dan pemasangannya.
  12. Pengadaan dan Pemasangan dan Integrasi SCADA ke ES#12 dan Load Shedding.
  13. Pengadaan dan Pemasangan Perlengkapan Gedung Substation meliputi Lighting, Announciator Alarm, Fire Alarm System, Cable Tray, AC, Lightning System.
  14. FAT, SAT dan Individual Test dari Peralatan yang akan dipasang
  15. Change Over untuk pemindahan load dari supply substation eksisting ke ES#14

II. PERSYARATAN CALON PESERTA

1. Perusahaan yang sudah atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero) :

  • Perusahaan Tunggal atau Konsorsium
  • Berbadan Hukum Republik Indonesia
  • MemilikIzin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) sesuai SBU yang masih berlaku, sebagai berikut:

    a. Perusahaan Tunggal :

    Kualifikasi Minimal

    Kode Sub Bidang

    Deskripsi Sub Bidang

    B1

    TI503

    Jasa Terintegrasi untuk Konstruksi Manufactur

    Atau,

    b. Perusahaan Konsorsium/Kemitraan

    1)  Lead Konsorsium

    • Kualifikasi : LPJK Minimum M2
    •  Sub Bidang :
      • TI503 - Jasa Terintegrasi untuk Konstruksi Manufactur; atau
      • EL006 *) - Jasa Pelaksana Konstruksi Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Menengah, dan
      • EL007 *) - Jasa Pelaksana Konstruksi Instalasi Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Rendah

    *) Jika yang bertindak sebagai Lead adalah Perusahaan Jasa Pelaksana Konstruksi maka salah satu mitranya harus Perusahaan Jasa Perencana (Engineering Company).

    2)  Mitra Konsorsium

    • Kualifikasi  : LPJK Minimum M1
    • Sub Bidang :
      • Perusahaan Jasa Perencana (Engineering Company) Sub Bidang : RE105 - Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Dalam Bangunan dan/atau
      • Perusahaan Jasa Pelaksana Konstruksi Sub Bidang : ELXXX - Jasa Pelaksana Instalasi lainnya
  • Memilikipengalaman dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir di industri Migas/Petrokimia/Pembangkit Listrik:

    Pengadaan dan Pemasangan LV/MV Switchgear beserta kelengkapannya dengan nilai project minimal 70 Milyar Rupiah (bukan gabungan nilai kontrak) dibuktikan dengan Kontrak Pekerjaan yg sudah selesai seperti yang dimaksud, lengkap dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Scope of Work

  • Memiliki sertifikat CSMS dengan kategori High (H) dari PT Pertamina (Persero) yang masih berlaku, untuk perusahaan yang belum mempunyai sertifikat CSMS melampirkanpersyaratan Dokumen HSE.

  • Mendapat dukungan dari Approved Manufacturing List (AML) Switchgear/MCC: SCHNEIDER, SIEMENS, ABB, GENERAL ELECTRIC, FUJI ELECTRIC, EATON (CUTLER HAMMER), MEIDENSHA.

  • Memiliki dan telah menerapkan pedoman proyek perusahaan (Company Project Manual) secara konsisten dan berkesinambungan serta telah mengimplementasikan ISO 9001–2008 dan OHSAS 18001-2007.

  • Tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. Tidak dalam sengketa dengan Pertamina, anak perusahaan dan/atau perusahaan terafiliasi Pertamina.

 

2. Untuk Perusahaan yang melakukan Konsorsium/Kemitraan :

  • Wajib mempunyai surat perjanjian kerjasama yang ditandatangani oleh seluruh anggota Kemitraan;
  • Prakualifikasi dilakukan kepada semua perusahaan yang tergabung dalam kemitraan dan harus dipenuhi oleh masing-masing anggota kemitraan, kecuali :
    • Berbadan hukum Republik Indonesia dan bersertifikat ISO 9001–2008 & OHSAS 18001-2007 dapat dipenuhi oleh Wakil kemitraan (Lead Firm) saja.
    • Dokumen pengalaman pekerjaan sejenis dapat dipenuhi oleh salah satu mitra saja.

3. KetentuanSertifikat CSMS , ISO 9001–2008 & OHSAS 18001-2007 (Butir II.1.e dan II.1.g) hanya
    disyaratkan untuk Perusahaan Jasa Pelaksana Konstruksi

III. DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN PADA SAAT PENDAFTARAN PRAKUALIFIKASI

Dokumen yang harus diserahkan sebagai berikut :

  1. Asli Surat Permohonanuntuk mengikuti proses pelelangandan harus ditandatangani di atas meterai (Rp.6000,-) oleh pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari pimpinan/Direktur Utamayang namanya tercantum dalam Akte Pendirian dan perubahannya..
  2. Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan beserta perubahan terakhir (jika ada) yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
  3. Salinan Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (SPPKP);
  4. Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
  5. Salinan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
  6. Salinan Surat Keterangan Domisili Perusahaan/HO/SITU dari instansi yang berwenang yang masih berlaku;
  7. Asli Daftar susunan kepemilikan modal yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
  8. Asli Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
  9. Asli Daftar Tenaga Engineering Tetap berikut Curricullum Vitae (CV) dan Copy KTP;
  10. Salinan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang diterbitkan oleh LPJK yang masih berlaku
  11. Salinan Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) yang masih berlaku;
  12. Asli Referensi Bank;
  13. Salinan Surat Perjanjian dan copy Serah Terima Pekerjaan pengalaman kerja sesuai Butir II.1.d;
  14. Salinan Sertifikat ISO 9001-2008 dan OSHAS 18001-2007, yang masih berlaku;
  15. Asli Supporting Letter (Surat Dukungan) dari Approved Manufacturing List (AML) .
  16. Asli Surat Pernyataan Butir II.1.h (dapat diunduh di: http://www.pertamina.com/news-room/pengadaan-barang-jasa/di-daerah/)
  17. Asli Pakta Integritas(dapat diunduh di: http://www.pertamina.com/news-room/pengadaan-barang-jasa/di-daerah/)
  18. Salinan Neraca Keuangan Perusahaan tahun 2016 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Kementerian Keuangan dengan melampirkan : Opini, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas.
  19. Salinan Bukti pembayaran pajak tahun 2016 untuk Wajib Pajak Dalam Negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) pasal 25 dan 29, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang terakhir;
  20. Salinan sertifikat CSMS kategori Highdari PT Pertamina (Persero) yang masih berlaku, untuk perusahaan yang belum mempunyai sertifikat CSMS melampirkanpersyaratan Dokumen HSE Contractor Safety Management System (CSMS) PT PERTAMINA (Persero) untuk prakualifikasi CSMS.

 

IV. WAKTU PENDAFTARAN

H a r i  /  T a n g g a l 24 Januari 2018 s.d 6 Februari 2018
J a m  08.00 s/d 15.30  WIB
A l a m a t

Panitia Pelelangan Barang & Jasa PT. PERTAMINA (PERSERO)
Procurement Refinery, 17th Floor Main Buliding
Jl. Medan Merdeka Timur 1A Jakarta 10110 Indonesia
 T  +62 21 381-5111 ext. 4354
F  +62 21 345-3911
E-mail: tender.sp@pertamina.com

V. TATA CARA PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran langsung ke Sekretariat Panitia Pelelangan dengan menyerahkan Dokumen Point III tersebut di atas.
  2. Melalui POS/Expedisi, paling lambat Cap Pos dengan tidak melebihi batas akhir waktu pendaftaran. Bukti kirim Dokumen harap dikirim ke alamat email sesuai tercantum pada Point IV di atas.

 

 

Apabila diperlukan informasi lebih lanjut agar menghubungi tempat pendaftaran tersebut di atas.

 

Proses  Pengadaan  Jasa  ini  mengacu   kepada   Surat   Keputusan   Direktur   Utama   PT.   Pertamina  (Persero)  No.Kpts-43/C00000/2015-S0 tanggal 08 Oktober 2015 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.

.

 

 

                                                                           Jakarta,        Januari 2018

                                                                           Ketua Panitia Pelelangan Jasa 

                                                                           PT  Pertamina (Persero)

 

 

 

(Yudistira)

 

 

Share this post

;
;