12 Entitas Pertamina Group Dukung Penuh Implementasi Layanan Shared Services

JAKARTA - Fungsi Shared Services PT Pertamina (Persero) menggelar acara bertajuk Leadership Alignment Shared Services di Pertamina Group, bertempat di The Westin Hotel Jakarta, Selasa, 11 Oktober 2022.

Hadir pada kesempatan tersebut jajaran direksi dan manajemen anak perusahaan di lingkungan Pertamina Group. Kegiatan ini dilaksanakan berkaitan dengan rencana Roll Out implementasi Go Live di 12 entitas Pertamina Group tersebut untuk memanfaatkan layanan Shared Services  Pertamina tahun 2022.

SVP Shared Services Pertamina, Primarini mengatakan, model bisnis shared services merupakan sebuah model bisnis best practice yang diterapkan berbagai perusahaan global dan sudah terbukti memberikan dampak positif melalui peningkatan produktivitas dan efisiensi serta perbaikan tata kelola proses bisnis melalui sentralisasi, standarisasi, simplifikasi, automasi proses dan digitalisasi khususnya untuk aktivitas operasional penunjang bisnis.

Sesuai dengan arahan Direksi Pertamina, Shared Services dapat diterapkan di seluruh subholding, anak perusahaan dan afiliasi Pertamina Group untuk mencapai economies of scale sehingga dapat diperoleh efisiensi yang tinggi. “Implementasi Shared Services ini tentunya menjadi tantangan dan motivasi bagi Shared Services dalam meningkatkan daya saing dan produktivitas secara terintegrasi di Pertamina Group,” jelas Primarini.

Pada agenda tersebut, juga dijelaskan lima Tower yang ada di Shared Services (SS) beserta layanannya, yakni SS Finance, SS Procurement, SS Asset Management, SS ICT, dan SS Human Capital. Kelima tower tersebut didukung oleh Fungsi Master Data Operations yang bertransformasi agar dapat memberi nilai tambah dalam transaksional dan dukungan administrasi.

Shared Services memiliki lima poin utama yaitu customer centric, high value, efficiency, digital solution dan smooth transition. Adapun benefit yang didapat dari penggunaan Shared Services adalah adanya standarisasi dan sentralisasi sebagian proses data dan platform teknologi antar Pertamina Group.

Kegiatan tersebut juga diisi dengan penandatanganan Pakta Komitmen Implementasi Shared Services oleh Project Leader SSC Tedi Kurniadi, SVP Shared Services Pertamina Primarini, serta Direksi dari 12 entitas Pertamina Group, yaitu PT Patra Trading, PT Patra Badak Arun Solusi, PT Pertamina Internasional Timur, SA, Pertamina Lubricants Thailand, PT Patra Drilling Contractor, PT Perta Arun Gas, PT Perta Samtan Gas, PT Patra Jasa, PT Pertamina Training & Consulting, PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk, PT Pertamina Pedeve Indonesia, dan Dana Pensiun Pertamina.

“Penandatanganan Pakta Komitmen ini menunjukkan keseriusan 12 entitas Pertamina Group untuk memberikan dukungan penuh dan menyukseskan seluruh tahapan implementasi Shared Services Pertamina serta bertanggung jawab atas pelaksanaan implementasi Shared Services Pertamina,” tutup Primarini.*STK