Jakarta - Badak LNG dinobatkan sebagai Juara Harapan II Unit Kearsipan Terbaik Nasional Kategori BUMN pada ajang ANRI Awards 2016. Penghargaan diserahkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Asman Abnur dan diterima oleh Corporate Secretary Badak LNG Kardjono Hadi di Jakarta, (17/8).
Penghargaan bidang kearsipan yang pertama kali diraih Badak LNG ini merupakan apresiasi terhadap profesionalisme organisasi kearsipan di lingkungan perusahaan. Saat ini, ada dua organisasi kearsipan di Badak LNG.
Pertama, Unit Kerja atau Central File yang berfungsi sebagai pembuatan, pengelolaan, penyimpanan, dan penyusunan arsip aktif yang ada di tiap section/departemen/divisi. Unit ini juga bertanggung jawab memindahkan arsip aktif yang telah berubah menjadi inaktif ke Record Center di Unit Kearsipan.
Organisasi kearsipan kedua di Badak LNG adalah Unit Kearsipan atau Record Center. Unit ini merupakan tempat mengoordinir sistem kearsipan yang berfungsi sebagai pengelola, penyimpanan, dan penyusutan arsip inaktif yang berasal dari unit-unit kerja serta menyerahkan arsip inaktif yang telah menjadi arsip statis yang bernilai guna bagi kepentingan nasional kepada ANRI.
Pemilahan arsip dan nonarsip serta pemilahan antara arsip yang dimusnahkan dan diusulkan simpan ditinjau dari Jadwal Retensi Arsip (JRA). Adapun untuk pemusnahan arsip, saat ini Badak LNG melakukan dua metode yaitu pembakaran dan pencacahan.
ANRI Awards merupakan agenda rutin yang digelar Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk meningkatkan kesadaran terhadap tata kelola dokumen yang baik. Ke depannya, Badak LNG akan melakukan perbaikan dan inovasi di bidang kearsipan sehingga dapat mempertahankan predikat sebagai pelaksana tata kelola dokumen yang baik.•BADAK LNG