CSS Siap Melayani ICT Lintas Benua
Akuisisi Conoco Phillips Algeria Limited (COPAL) oleh Pertamina pada November 2013 lalu, membawa Pertamina dan lini bisnisnya menuju ke level selanjutnya. Corporate Shared Service (CSS) berperan dalam penerapan ICT (Information Communication Technology) baik infrastruktur maupun sistem untuk perusahaan yang kini bernama Pertamina Algeria. Berbeda dengan penerapan ICT sebelumnya, penerapan ICT di Pertamina Algeria dilakukan dengan mengalihkan seluruh sarana dan prasarana IT (Information Technology) serta migrasi data – data dari Conoco Phillips ke Pertamina.
Dengan kondisi periode pengerjaan yang cukup singkat, CSS mengerahkan seluruh upaya agar dapat menyelesaikan target pekerjaan tepat waktu. Untuk mengalihkan sarana dan prasarana IT, CSS melakukan instalasi dan setting seluruh perangkat infrastruktur yang tersebar di beberapa lokasi, mengikuti aturan Pertamina baik dari sisi pengoperasian maupun pemeliharaannya. Seluruh proses pengalihan serta setting tersebut dapat terselesaikan pada 31 Januari 2014.
Pekerjaan migrasi data dari SAP COPAL ke MySAP Pertamina dilakukan CSS walau dengan informasi dan akses terbatas ke SAP COPAL. Meskipun demikian, seluruh upaya terus dikerahkan untuk melakukan migrasi data mulai dari Master Data Material, data equipment, hingga data transaksi seperti data Equipment Maintenance, data closing per 30 November 2013, dan data Initial Balance per 1 Desember 2013. Selain itu, CSS melakukan migrasi data historis transaksi periode 1 Desember 2013 hingga 28 Februari 2014.
Tidak hanya dihadapkan pada kompleksnya aspek teknis, kendala komunikasi, kondisi iklim dan politik Algeria yang sempat memanas juga menjadi tantangan yang harus dihadapi. Meskipun demikian, kendala ini tidak menurunkan semangat para pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
Dengan kerjasama dan komitmen para pekerja Pertamina Algeria dan CSS yang terlibat, Go Live MySAP telah berhasil dilakukan pada 1 Maret 2014 lalu. Seperti yang disampaikan oleh Finance Manager Pertamina Algeria Tedi Kurniadi, “Kami didukung penuh oleh manajemen Pertamina Algeria dengan otorisasi yang sesuai lingkup tanggung jawab, sehingga tidak menghambat pengambilan keputusan. Selama pengerjaannya, Tim CSS sangat proaktif dan memiliki experience yang cukup untuk tingkat kesulitan pekerjaan ini.”
Tedi memberikan apresiasi bagi Tim CSS atas pelaksanaan Closing yang telah dilakukan pada tanggal 8 April 2014, “Closing per 31 Maret 2014 sudah dilaksanakan dengan baik dan sesuai harapan. Ke depannya akan dilakukan penambahan modul-modul pada fase dua diantaranya modul Human Resource (HR) dan Fund Management (FM).”
Dari apa yang sudah dilakukan CSS di Pertamina Algeria, saat ini seluruh transaksi sudah berhasil tercatat di MySAP Pertamina.•CSS