Go Live Aplikasi Integrated Bank Guarantee System Upaya Wujudkan Pertamina One

Jakarta - Salah satu upaya mewujudkan Pertamina One yang dilakukan Direktorat Ke­uangan saat ini ialah dengan meluncurkan aplikasi Inte­­grated Bank Guarantee System (IBGS), di lantai M Kantor Pusat Pertamina, pada Kamis (23/2).

Aplikasi IBGS tersebut meru­­pakan bagian dari stra­tegi inisiatif yang terdiri dari har­mo­­nisasi dan implementasi aplikasi keuangan, baik di Kantor Pusat maupun di anak perusa­haan. “Ada banyak apli­kasi yang kita harmonisasi dan standarisasi agar dapat digu­nakan di Korporat, Mar­keting Operation Region (MOR), dan Refinery Unit (RU) serta anak perusahaan,” jelas Vice President Financial Accounting and Reporting Ari Marsudi.

Ari menambahkan, ap­likasi IBGS meru­pakan salah satu sistem ter­baik dan paling siap digunakan. Program ini meru­pakan sebuah hasil dari Continues Improvement Program yang sudah di-challenge session, se­hingga su­dah siap di-roll out untuk digunakan.

“Meskipun banyak aplikasi lainnya yang hampir serupa, namun inilah yang paling siap, sehing­ga hari ini dapat kita roll out aplikasinya,” tegasnya.

Hal senada juga disam­paikan Pjs. Treasury Vice President Edwardi.Menurut­nya IBGS ba­nyak sekali manfaatnya. Per­­­tama, alur sistem yang ada menjadi standar, dalam arti dimana pun pekerja Keuangan di­tem­patkan, di RU, MOR, atau Anak Perusahaan lain, nan­tinya sistem tersebut akan sama, seperti halnya MySAP. Kedua, sistem ini sudah otomasi, mem­per­mudah dalam bekerja dan memi­­nimalisasi kesalahan, serta dapat me-reminder  pekerja untuk melacak sudah sampai sejauh mana proses bank garansi tersebut. Karena yang terpenting adalah mem­­per­mudah penerbitan, monitoring dan tracking.

Selain itu, dengan men-go live-kan system ini,  akan mempermudah semuanya, meningkatkan efisiensi dan mengu­rangi human error.

Dalam acara tersebut turut meng­­undang peserta dari  MOR dan RU dengan tujuan agar para pekerja yang hadir mengetahui bahwa sistem ini sudah ada dan bisa diman­faatkan. Dengan demikian me­reka bisa mengoperasikan sistem ini jika sudah digunakan di unit-unitnya.•^HARI