Go Live e-Corespondence MOR III

JAKARTA- Menuju Perta­mina sebagai Paperless Office, Corporate Shared Service (CSS) dan MOR III  mewujudkannya melalui implementasi  aplikasi E-Correspondence. MOR III, melalui survei yang se­be­lumnya telah dilakukan oleh CSS, dinilai telah siap untuk mengimplementasikan aplikasi E-Correspondence, dilihat dari aspek commitment management, skill pekerjanya, dan persiapan infrastruktur yang sudah tergolong baik.

Corporate Shared Ser­vice (CSS) dan MOR III be­kerja sama melakukan persiapan implementasi se­­lama sebulan, hingga pada Selasa, 9 September 2014 dilaksanakan Go Live E-Correspondence di Gedung MOR III, Jakarta. Dengan persiapan dan ren­cana Go Live yang terhitung cepat, diharapkan E-Correspondence tidak hanya dapat diimple­mentasikan, namun juga bisa mengubah mindset pekerja untuk mengalihkan semua pekerjaan pada device dan mengurangi penggunaan kertas semaksimal mungkin.

Selain penandatanganan Commitment Management MOR III dalam penggunaan sistem E-Correspondence, juga dilakukan penan­da­tanganan surat edar­an implementasi E-Corres­pondence oleh GM MOR III sebagai acuan bahwa semua korespondensi akan menggunakan E-Corres­pondence. Kecuali yang ditujukan kepada Direktur Utama dan Unit Operasi yang belum menggunakan sistem ini.

Untuk menangani perta­nyaan atau bantuan mengenai E-Correspondence, CSS juga terus memberikan support dengan menyediakan klinik E-Correspondence di Ruang Perpustakaan MOR III. Sistem ini juga akan dievaluasi un­tuk melihat kendala dan permasalahan yang ter­jadi, dan tim CSS akan me­mastikan kendala tersebut dapat terselesaikan.

GM MOR III, Afandi berharap E-Correspondence dapat memberikan perubahan bagi MOR III dalam beberapa hal, yang disebutnya de­ngan semboyan ASEM. “Accessibility, artinya kita bisa memberikan disposisi atau memo dari mana saja. Security, semoga keamanannya bisa lebih terjaga, agar semua disposisi yang dikeluarkan lebih aman. Efficiency, harusnya pengeluaran untuk ATK bisa berkurang, dan yang terakhir Mampu Telusur, selalu bisa dilakukan tracking yang jelas”, paparnya. •^CSS