Go Live ERP: PHE Abar & Anggursi
JAKARTA - Corporate Shared Service (CSS) Pertamina bekerja sama dengan PT Pertamina Hulu Energi (PHE) menggelar acara Go Live ERP: PHE Abar & Anggursi di Lantai 2 PHE Tower Jakarta pada 2 Maret 2016. Kegiatan yang bertujuan untuk memaparkan laporan proyek sekaligus menandai implementasi sistem ERP di PHE Abar & Anggursi ini dihadiri oleh VP Controller PT PHE Yelly Hesnety, General Manager PHE Abar & Anggursi Theodorus Duma, dan Manager Business Solution System CSS Joko Purnomo Pertamina, beserta jajaran manajemen PHE Abar & Anggursi.
Dalam sambutannya, VP Controller PHE Yelly Hesnety menyampaikan pentingnya implementasi sistem ERP sebagai langkah integrasi data di lingkungan bisnis PHE. “Penerapan ERP sebagai business tools di PHE Abar & Anggursi diharapkan dapat memudahkan pengerjaan, pengolahan, dan pengawasan laporan di PHE. Langkah standarisasi sistem dan proses bisnis ini juga akan meningkatkan konsolidasi data dan meminimalisir terjadinya human error,” ujarnya.
Ia kemudian menambahkan, “Sistem ini akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja karena PHE memiliki sekitar 50 anak perusahaan dengan berbagai jenis laporan yang berbeda-beda.” Ia juga berpesan, “Potensi backlog harus diminimalisir melalui maintenance secara rutin agar tidak menggangu akurasi end-to-end process yang diimplementasikan.”
Sementara itu, GM PHE Abar & Anggursi Theodorus Duma menyatakan apresiasinya terhadap kinerja tim CSS dan PHE Abar Anggursi yang berhasil menyelesaikan proses migrasi ERP dengan baik. “Pekerjaan ini telah kami monitor dari minggu ke minggu, sehingga kami bersyukur bahwa hari ini telah digelar Go Live ERP,” jelasnya. Ia kemudian menyatakan, “Implementasi sistem ERP akan menghasilkan laporan yang lebih valid, akurat, dan tepat waktu untuk Persero dan stakeholder yang lain. Mohon diberikan arahan agar implementasi sistem ERP sesuai dengan rules yang berlaku.”
Pada sesi pemaparan progress, tim CSS memaparkan project timeline, pencapaian, project scope, dan enterprise structure terkait proyek migrasi ERP di PHE Abar & Anggursi. Proyek ini dinilai sebagai salah satu yang tercepat karena hanya membutuhkan waktu satu bulan untuk proses konfigurasi dan implementasi. Selain itu, tim CSS juga menekankan kelebihan pemakaian ERP sebagai single source of data dalam segi lisensi, hardware, support, dan penanganan permasalahan yang lebih terpusat dan mudah diakses.
Seluruh pihak yang terlibat berharap dengan dilaksanakannya Go Live ERP ini, pelaporan dan pengawasan terhadap business process di PHE Abar & Anggursi akan dapat ditingkatkan. Kegiatan ditutup dengan penandatanganan berita acara oleh VP Controller PHE, GM PHE Abar & Anggursi, dan Manager Business Solution System CSS.•CSS