Go Live Time Sheet Online di PGE
JAKARTA - Menuju perusahaan kelas dunia merupakan misi yang sedang dijalankan oleh PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) saat ini. Berbagai terobosan telah dilakukan, salah satunya dengan implementasi Time Sheet Online.
President Director PGE Rony Gunawan mengapresiasi dengan diluncurkannya Time Sheet Online untuk diaplikasikan di seluruh unit PGE. Hal ini disampaikan Rony saat memberikan sambutan pada acara Go Live Time Sheet Online di Kantor Pusat, Menara Cakrawala Jakarta, (27/2).
Rony menyampaikan, dengan adanya Time Sheet Online ini semua kegiatan akan tercatat dengan baik. “Dengan demikian alokasi anggaran untuk proyek maupun yang existing akan lebih jelas terukur, dan pada akhir tahun akan lebih memudahkan untuk diaudit,” lanjut Rony.
Time Sheet Online adalah formulir standar yang diisi setiap pekerja secara online untuk melaporkan waktu yang sebenarnya dihabiskan untuk mengerjakan suatu aktivitas. Tujuannya adalah sebagai alat untuk perusahaan untuk membuat alokasi biaya pekerja, khususnya biaya gaji dan upah sesuai dengan waktu kerja dan aktivitas yang dilakukan oleh Pekerja tersebut.
Manfaat dari Time Sheet Online adalah memudahkan pekerja dan perusahaan dalam membagi aktivitasnya secara tepat. Hal ini sangat terasa pada saat ini, dimana PGE sedang mengerjakan tujuh proyek secara bersamaan, dan para pekerja dapat memberikan support di beberapa proyek terutama fungsi-fungsi yang bersifat share services.
Dengan alokasi yang tepat, diharapkan akurasi atas laporan keuangan menjadi lebih andal karena dapat dipisahkan porsi biaya sebagai biaya proyek atau sebagai biaya operasi/cost center. Data laporan keuangan dan realisasi biaya proyek yang andal merupakan informasi yang sangat berguna untuk manajemen dalam pengambilan keputusan.
Pada akhir acara disampaikan demo aplikasi Time Sheet Online oleh VP Controller Kohar Mahadi dan di-relay secara langsung di Area dan Proyek PGE.•PGE