Migrasi Data Asset Information System untuk Refinery Unit dan Marketing Operation Region
JAKARTA– Finance Accounting Reporting (FAR) dibawah Direktorat Keuangan bersama CSS melakukan migrasi data dalam aplikasi Asset Information System (AIS), selama tiga hari (30 Mei – 1 Juni 2016) di Ruang Rapat Besar Lantai 8 Kantor Pusat Pertamina. Kegiatan ini melibatkan Refinery Unit (RU) II hingga RU VII, serta Marketing Operation Region (MOR) I hingga MOR VIII. Masing-masing RU dan MOR diwakili oleh dua orang, yakni dari Fungsi IT dan Fungsi Keuangan. Untuk perwakilan dari IT di MOR I dan MOR 8 berhalangan hadir, sedangkan untuk MOR II– VII dan RU II – VII dihadiri oleh perwakilan yang lengkap.
Aplikasi AIS berfungsi untuk merekap data asset. Sebelumnya, setiap RU dan MOR masing-masing mengelola data dalam AIS, dan servernya pun tersimpan masing-masing di setiap RU dan MOR tersebut. Kegiatan migrasi data AIS yang dilakukan tempo hari lalu, bertujuan untuk memindahkan seluruh data asset dalam aplikasi AIS di masing-masing RU dan MOR menjadi terpusat. Seluruh data asset yang tersimpan sebelumnya akan menjadi satu server di pusat, sehingga untuk data AIS kedepannya pun, akan langsung tersimpan (uploading) secara terpusat. Adapun hasil akhir dari kegiatan ini adalah tercapainya migrasi untuk asset aktif sebesar 100% dan foto asset aktif terhadap foto tersedia sebesar 93%. Migrasi foto aset aktif kurang sebesar 7% dari total foto tersedia di region dikarenakan tidak adanya file foto dari MOR III dan kendala error sewaktu proses migrasi untuk MOR I. Untuk selanjutnya web AIS diakses dengan alamat http://intra.pertamina.com/ais, sedangkan alamat web AIS di region akan segera dinon aktifkan.•CSS