SCM PEPC Aplikasikan Virtual Tender Meeting pada Proses Pengadaan
Jakarta - PT. Pertamina EP Cepu (PEPC) menyelenggarakan sharing knowledge sebagai bagian dari budaya membagi dan memperkenalkan pengetahuan baru di perusahaan, pada (16/9). Sharing knowledge diselenggarakan di Kantor PEPC, Jakarta. Acara dihadiri oleh jajaran manajemen beserta para pekerja PEPC.
Dalam kesempatan tersebut tim dari fungsi Supply Chain Management (SCM) PEPC menyampaikan sharing knowledge tentang Virtual Tender Meeting. Saat ini PEPC memiliki kantor di Jakarta dan wilayah operasional di kabupaten Bojonegoro. Seiring dengan perkembangan kegiatan proyek dan peningkatan kebutuhan di wilayah operasi, semakin meningkat pula jumlah paket pengadaan barang dan jasa yang melibatkan penyedia barang dan jasa lokal.
Tim SCM PEPC menginisiasi untuk melakukan rapat-rapat tender tersebut dengan metode yang disebut Virtual Tender Meeting (VTM). Dengan memanfaatkan teknologi ini, sangat membantu tim SCM dalam efisiensi manhours dan biaya operasi (perjalanan dinas).
Kantor PEPC Jakarta tidak perlu setiap saat memobilisasi panitia tender dan personil SCM untuk rapat-rapat tender di wilayah operasi Bojonegoro. Dengan VTM, Tim SCM PEPC cukup mengundang peserta tender lokal ke kantor PEPC Bojonegoro dan rapat dikendalikan dari kantor PEPC Jakarta.
Manfaat yang signifikan juga dirasakan oleh penyedia barang dan jasa lokal yang umumnya adalah Perusahaan Kecil dan Menengah (UKM). Mereka dapat mengikuti rapat tender tanpa harus datang ke kantor PEPC Jakarta.•PEPC