PEMBERITAHUAN UPDATE DATA VENDOR MELALUI APLIKASI I-P2P

PENGUMUMAN

No. UM-02/K20310/2016-S7

TENTANG

PEMBERITAHUAN UPDATE DATA VENDOR MELALUI APLIKASI I-P2P

Sehubungan dengan adanya aplikasi Integrated Procure to Pay (IP2P) yang telah dilaunching, dengan ini diberitahukan kepada seluruh Penyedia Barang/ Jasa PT Pertamina (Persero) bahwa update data melalui Fungsi Procurement Excellence Group akan dialihkan secara online melalui aplikasi IP2P.

Proses update data melalui www.pertamina.com/i-p2p dapat dilakukan dengan cara:

1. Masuk menu “Re-registrasi Vendor” untuk proses pendaftaran;
2. Mengisikan data umum perusahaan dan aktifasi username dan password.
3. Setelah mendapatkan email approved registration, login dan masuk menu “Vendor Management” pilih “Upgrade Vendor” untuk proses upload dokumen.
4. Untuk Contractor Safety Management System (CSMS), masuk menu “Vendor Management” pilih “HSE Certification” untuk mengisi form prakualifikasi CSMS dan upload dokumen pendukung.

Petunjuk penggunaan aplikasi IP2P dapat dilihat pada menu “Booklet”. Proses pendaftaran ulang ini hanya diperuntukkan bagi penyedia barang/ jasa yang terdaftara di registered location C100 (PEG-Kantor Pusat Pertamina (Persero).

Apabila ditemukan kendala dalam proses update dapat disampaikan melalui servicedesk@pertamina.com. Seluruh proses pendaftaran ulang dan update data ini tidak dipungut biaya.

Demikian disampaikan terimakasih atas perhatiannya.

Dikeluarkan di Jakarta

Pada tanggal 07 Maret 2016

Procurement Excellence Group