PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT PERTAMINA (PERSERO) BATCH II TAHUN 2017
PENGUMUMAN
No. Um – 12 /I20310/2017-S7
TENTANG
PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT PERTAMINA (PERSERO)
BATCH II TAHUN 2017
Diberitahukan bahwa Panitia Sertifikasi PT. Pertamina (Persero) Kantor Pusat membuka pendaftaran Sertifikasi Penyedia Barang/ Jasa Batch II Tahun 2017. Persyaratan dapat dilihat pada www.pertamina.com/i-p2p. Proses pendaftaran dilakukan secara online melalui website i-P2P (Integrated Procure to Pay) www.pertamina.com/i-p2p dengan tahapan:
|
1 |
Melakukan registrasi dengan cara pilih menu “Register Vendor” untuk proses pengisian data umum perusahaan dan aktifasi username & password. Registrasi dibuka pada tanggal 16 s.d. 20 Oktober 2017. |
|
2 |
Menyampaikan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang didownload pada saat melakukan registrasi pada IP2P, kepada: Panitia Sertifikasi Kantor Pusat PT Pertamina (Persero) Lantai 4 Gedung Annex – Kantor Pusat Pertamina Jalan Medan Merdeka Timur 1A Jakarta Pusat 10110
Penerimaan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen dibuka pada tanggal 16 s.d. 20 Oktober 2017 pada jam kerja. Penyedia Barang/Jasa yang tidak mengirimkan kedua dokumen tersebut diatas pada waktu yang telah ditentukan dinyatakan Tidak Lulus. |
|
3 |
Setelah mendapatkan email approved registration, Login dan pilih menu “Vendor Management”, pilih “Upgrade Vendor” untuk proses pengisian data dan upload dokumen persyaratan sampai dengan submit. Menu Upgrade Vendor dibuka pada 16 s.d. 27 Oktober 2017. |
|
4 |
Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang memiliki klasifikasi Jasa Konstruksi, diwajibkan untuk mengisi prakualifikasi Contractor Safety Management System di menu “HSE Certification” dan menyerahkan dokumen Hardcopy pada tanggal 16 s.d 27 Oktober 2017. |
Petunjuk pengisian seluruh menu dapat dilihat pada menu news “Booklet”. Panitia tidak menerima pendaftaran dalam bentuk hardcopy dan tidak memungut biaya untuk proses Sertifikasi ini. Hasil sertifikasi akan diumumkan melalui web Pertamina, papan pengumuman Gedung Annex, dan email kepada vendor yang lulus.
Apabila dibutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi servicedesk SRM PEG dengan mengirimkan email :
servicedesk.procurement@pertamina.comdengan format subjek:[Sertifikasi/II/2017]_[Nama Vendor]
Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 11 Oktober 2017
Manager Governance, Capability, Assesment dan Analytics
Satya Nugraha
Jadwal Sertifikasi Batch II Tahun 2017
|
No. |
Tanggal |
Kegiatan |
|
1 |
16 – 27 Oktober 2017 |
Registrasi dan Upgrade Vendor |
|
2 |
30 - 31 Oktober dan 1 – 3 Nopember 2017 |
Evaluasi Vendor Tahap I |
|
3 |
6 – 10 Nopember 2017 |
Proses Perbaikan Data (apabila diperlukan) |
|
4 |
13 - 17 Nopember 2017 |
Evaluasi Vendor Tahap II |
|
5 |
20-24 Nopember 2017 |
Pengumuman Hasil Sertifikasi |
Catatan:
Jadwal Sertifikasi bisa berubah sewaktu-waktu tanpa ada pemberitahuan sebelumnya.