Pengadaan Aditif Pertamax Series 2020 - 2022

PENGUMUMAN PELELANGAN
No. Um- 1532/I02120/2020-S7

PT PERTAMINA (Persero) Direktorat Manajemen Aset bermaksud mengumumkan Tender Terbuka untuk Pekerjaan berikut :

” Pengadaan Aditif Pertamax Series 2020 - 2022”

Pelaksanaan Tender Terbuka ini didahului dengan tahapan Penilaian Kualifikasi bagi para peserta yang mendaftar.

Persyaratan umum bagi penyedia barang/jasa yang mendaftar adalah sebagai berikut :

1. Memiliki Surat Tanda Pendaftaran (STP) sebagai Agen/Distributor dari Kementrian Perdagangan.
2. Memiliki Surat Perjanjian keagenan dan/atau Distributor dengan Pabrikan/Prinsipal yang masih Berlaku. Dalam hal terdapat satu keagenan dan/atau Distributor dari pabrikan/prinsipal yang sama, maka disyaratkan surat penunjukan dari pabrikan/prinsipal kepada salah satu agen untuk mengikuti pengadaan ini.
3. Agen/Distributor memiliki pengalaman sejenis (Aditif, bahan kimia, bahan bakar, pelumas atau cat) dalam 4 (empat) tahun terakhir yang dibuktikan dengan copy PO/Kontrak.
4. Pabrikan/principle memiliki pengalaman operasi dan suplai minimal 4 (empat) tahun dalam industry oil and gas khususnya ke National Oil Company maupun International Oil Company yang dibuktikan dengan copy PO/kontrak.
5. Pabrikan/prinsipal terdaftar dalam EPA (Environmental Protection Agency).
6. Pabrikan/prinsipal memiliki sertifikat sistem manajemen mutu ISO 9001 dan sistem manajemen lingkungan ISO 14001.
7. Pabrikan/principle memiliki laboratorium uji mesin yang terakreditasi oleh lembaga yang berwenang di negaranya dibuktikan dengan sertifikat akreditasi yang masih berlaku. Atau memiliki kerjasama dengan laboratorium independen yang terakreditasi dibuktikan dengan surat perjanjian dengan jangka waktu perjanjian minimal sama dengan perjanjian Kontrak Chemical Aditif Pertamax Series 2020 – 2022.
8. Menyerahkan surat pernyataan untuk bersedia menanggung biaya uji mesin di laboratorium yang ditunjuk oleh Pertamina;
9. Memiliki sertifikat CSMS Pertamina (afiliasinya) dengan kategori “High Risk”. Bagi peserta yang tidak memiliki sertifikat CSMS Pertamina maka peserta harus menyerahkan kelengkapan dokumen Penilaian Prakualifikasi CSMS selambat-lambatnya sampai batas waktu pemasukan dokumen prakualifikasi;

Catatan :

1. Pendaftaran wajib melalui website https://eproc.pertamina.com
2. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
   1. Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
   2. Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
3. Proses Tender Terbuka ini mengacu pada  Memorandum  Direksi PT Pertamina (Persero) No. 281/C00000/2019-S0 tanggal 31 Juli 2019 tentang Pemberlakuan Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
4. Pengumuman dapat juga dibaca di website pertamina.com.

Adapun persyaratan terperinci lainnya tercantum dalam Dokumen Penilaian Prakualifikasi yang akan dikirim melalui email PIC perusahaan yang tercantum dalam form pendaftaran (terlampir), pada :

Hari/Tanggal   :  Rabu - Jumat/ 15 - 17 April 2020
Waktu             :  08.00 - 15.00 WIB

Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi harus dilakukan oleh Pimpinan Perusahaan / Direktur yang namanya tercantum didalam Akta Perusahaan dengan mengisi form pendaftaran (terlampir). Apabila yang mendaftar dan mengambil dokumen bukan Direksi maka harus melampirkan/mengirimkan surat kuasa melalui email dalam bentuk pdf.  Surat Kuasa Asli yang dibuat diatas kop Perusahaan, ditandatangani Pimpinan Perusahaan/ Direktur dan bermaterai Rp6.000,- dan fotocopy identitas diri penerima kuasa dan pemberi kuasa diserahkan setelah Work From Home (WFH) berakhir.

Jakarta, 15 April 2020
Procurement Excellence Center,
Manager Shared Procurement Operation I

 Hendra Setya