Pengadaan Biodiesel/FAME

INFORMASI/PETUNJUK MENGIKUTI PROSES PENGADAAN BIODIESEL/FAME
PT PERTAMINA (PERSERO)

Proses pengadaan Biodiesel/FAME akan dilakukan dengan mengacu kepada Surat Keputusan Direksi No. Kpts-51/C00000/2010-S0 tanggal 29 November 2010 Revisi 2 tanggal 25 Februari 2013 tentang Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.

Perusahaan yang berminat mengikuti proses pengadaan Biodiesel/FAME PT Pertamina (Persero) wajib mengikuti tahapan proses sebagai berikut:

1. Pendaftaran
2. Prakualifikasi
3. Pengadaan

I. PENDAFTARAN
Langkah pertama bagi perusahaan yang ingin mengikuti proses pengadaan Biodiesel/FAME PT Pertamina (Persero) adalah mendaftarkan perusahaannya. Proses pendaftaran dapat dilakukan dengan panduan sebagai berikut:

• Lokasi/Alamat

Sekretariat Panitia Pengadaan Gedung Marketing Operation Region III - Lantai 9 Jl. Kramat Raya No. 59 Jakarta

• Waktu

Tanggal : 23 – 25 September 2013
Pukul     : 09.00 – 15.00 WIB

Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Jannatul Arief – 081286062155 atau Sdri. Melisa – 081373057173.

Catatan :
Pendaftaran dilakukan oleh pimpinan perusahaan (minimum level Direktur) atau wakil yang ditunjuk dengan membawa dan menyerahkan :

• Surat kuasa bermaterai
• Foto copy KTP (pemberi kuasa dan yang diberi kuasa)

II. PRAKUALIFIKASI
Perusahaan yang telah mendaftar selanjutnya akan mengikuti proses prakualifikasi, dengan menyerahkan seluruh persyaratan dokumen prakualifikasi sebagai berikut:

• Surat Ijin Usaha Bahan Bakar Nabati (BBN) diterbitkan oleh Departemen ESDM dalam bentuk keputusan Dirjen Migas.
• Akta Pendirian Perusahaan beserta Seluruh Perubahannya dilengkapi dengan pengesahan dari Kemenhumkam (disusun secara berurutan) dan fotokopi KTP dari susunan kepengurusan perusahaan.
• Surat Keterangan kepemilikan fasilitas produksi (dalam negeri) yang telah berproduksi sebelum bulan September 2013 dan kapasitas produksi Biodiesel/FAME.
• Surat Pernyataan dari peserta yang dibuat di atas materai mengenai komitmen akan memenuhi standard mutu BBN mengacu:

1. SK Dirjen EBTKE No. 723/K/10/DJE/2013 tanggal 2 Mei 2013 perihal Standar dan Mutu (Spesifikasi) Bahan Bakar Nabati (Biofuel) jenis Biodiesel sebagai Bahan Bakar Lain yang dipasarkan di Dalam Negeri.
2. Spesifikasi Pertamina mengenai warna.

• Neraca Keuangan Perusahaan beserta opini auditor periode 3 tahun terakhir (audited) oleh kantor akuntan publik yang terdaftar dengan kekayaan bersih minimal 5 Milyar Rupiah (kualifikasi Besar).
• Daftar Pengalaman memasok Biodiesel/FAME periode 3 tahun terakhir, disertai dengan bukti PO atau Kontrak.
• Surat Pernyataan dari peserta di atas materai mengenai Kebenaran Informasi yang disampaikan sebagaimana format terlampir.
• Pakta Integritas dari peserta di atas materai mengenai Kebenaran Informasi yang disampaikan sebagaimana format terlampir.

Persyaratan dokumen prakualifikasi di atas, diserahkan dalam bentuk hardcopy (amplop tertutup warna coklat ukuran min A4) dan softcopy (format pdf) kepada Sekretariat Panitia Pengadaan pada periode:
30 September 2013 – 4 Oktober 2013 jam 09.00 – 15.00 WIB.

Selain penelitian dokumen administratif tersebut di atas, Pertamina akan melakukan Due Dilligence (kunjungan fasilitas produksi) sebagai bagian dari proses evaluasi prakualifikasi. Sebelum due dilligence dilaksanakan, Pertamina akan menyelenggarakan pemberian penjelasan due dilligence kepada para peserta mengenai:

• Maksud dan tujuan due dilligence
• Target pemeriksaan dalam proses due dilligence
• Persiapan yang harus dilakukan oleh peserta

III. PENGADAAN

Peserta yang lulus tahapan Prakualifikasi akan diundang untuk mengikuti proses pengadaan berikutnya. Proses pengadaan akan dilaksanakan dengan metode PELELANGAN (1 tahap, 2 sampul). Adapun tentative waktu pelaksanaan proses pelelangan adalah sebagai berikut: