Pengadaan Layanan Domestic Cloud Pertamina di Kantor Pusat Pertamina

PENGUMUMAN

No. UM-2222/I02120/2018-S7

TENTANG

PEMBERITAHUAN PELELANGAN

Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan Proses Pelelangan untuk pekerjaan:

Pengadaan Layanan Domestic Cloud Pertamina di Kantor Pusat Pertamina

Kualifikasi                           :  Menengah (Kekayaan Bersih > Rp 1 Miliar s.d 10 Miliar)

Klasifikasi                           :  Jasa Lainnya (R)

Bidang                               :  Jasa Lain-Lain

Sub bidang                        :  Jasa Teknologi Informasi

Deskripsi Pengadaan        :  Secara garis besar lingkup pengadaan ini adalah penyediaan layanan domestic cloud dengan tahapan persiapan, pelaksanaan instalasi dan konfigurasi, penyediaan environment/platform virtualisasi Microsoft Azure Stack, Back Up data, pengelolaan domain dan layanan Pengelolaan Domain dan SSL Certificate dan lingkup lainnya.

Pendaftaran  dilaksanakan pada  :

Tanggal           :  12 - 14 November 2018

Waktu              :  08.00 s.d 15.00  WIB

Tempat            :  e-procurement (https://eproc.pertamina.com) serta

                           menyerahkan dokumen pendaftaran hardcopy yang disusun rapi kepada

Fungsi Procurement Excellence Center

Gedung Annex Lantai 4

Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)

Jalan Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat 10110

sebelum jadwal pendaftaran berakhir

Syarat – Syarat Pendaftaran :

A.  Syarat Umum

1. Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
   1. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya. Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2.a.
   2. Bagi perusahaan pendaftar SKT apabila tidak terdaftar di Fungsi Procurement Excellence Center (C100) agar mengajukan surat permohonan penambahan lokasi kerja di Fungsi Procurement Excellence Center (C100).
   3. Melampirkan Copy Laporan Keuangan (Neraca, Laba/ Rugi) Perusahaan tahun terakhir yang telah diaudit Kantor Akontan Publik ( ada Opini ) dengan ekuitas > Rp 1 Miliar s.d 10 Miliar (Kualifikasi Menengah). Apabila laporan keuangan audited tahun terakhir belum ada, maka melampirkan surat keterangan yang dikeluarkan oleh KAP yang menerangkan bahwa neraca tahun terakhir sedang dalam proses audit, serta melampirkan neraca audited 2 (dua) tahun sebelumnya.

2. Untuk Penyedia Barang/Jasa Tidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
   1. Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan. Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan di download  di website Pertamina e-Procurement: https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx

B.  Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)

1. Melampirkan Surat Permohonan sebagai peserta proses pelelangan yang ditujukan kepada Fungsi Shared Procurement Operation I.
2. Menyampaikan pengalaman sejenis minimal 3 (tiga) kali dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir yang dibuktikan dengan melampirkan fotocopy Kontrak. Dari 3 (tiga) pengalaman yang disubmit minimal terdapat 1 (satu) pengalaman untuk layanan komputasi awan, hosting atau colocation untuk segmen enterprise (pemerintahan dan/atau perusahaan BUMN).
3. Melampirkan bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh)
4. Melampirkan laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
5. Melampirkan Akta Perusahaan yang memuat susunan direksi dan komisaris perusahaan serta masa jabatan
6. Bagi Petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur) serta melampirkan Fotocopy Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa.

Catatan :

1. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
   1. Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
   2. Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
2. Bagi Perusahaan yang melakukan kemitraan (konsrosium) wajib
   1. Menyampaikan perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat antara lain tanggung jawab para pihak, presentase kemitraan dan pihak yang mewakili kemitraan (lead firm).
   2. Menyampaikan persyaratan pengumuman yang dipenuhi oleh masing-masing anggota kemitraan atau gabungan seluruh anggota kemitraan
3. Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
4. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
5. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
6. Proses pelelangan ini mengacu pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)                          Kpts-43/C00000/2015-S0 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
7. Pengumuman dapat juga dibaca di Web Site pertamina.com.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 9 November 2018



Procurement Excellence Center
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero