PENGUMUMAN
No. UM-67/I02120/2018-S7
TENTANG
PEMBERITAHUAN PELELANGAN
Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan Proses Pelelangan untuk pekerjaan:
Pengadaan Software Assurance, Penambahan Lisensi, dan Jasa Premier Support Produk Microsoft untuk Periode 2018-2021
Kualifikasi : Besar/ B (Kekayaan Bersih atau Ekuitas > Rp10 Milyar)
Klasifikasi : Jasa Lainnya
Bidang : R.07.09 Jasa perawatan komputer, alat/peralatan elektronik & telekomunikasi
Sub-bidang : R.07.09.04 Perawatan Perangkat Lunak Aplikasi dan Software Pendukung
Pendaftaran dilaksanakan pada :
Tanggal : 04 Juni 2018 pukul 11.00 WIB s.d. 07 Juni 2018 pukul 10.00 WIB (jam kerja)
Tempat : mendaftar melalui e-procurement (https://eproc.pertamina.com) serta
menyerahkan dokumen pendaftaran hardcopy yang disusun rapih kepada
Fungsi Procurement Excellence Center
Gedung Annex Lantai 4 - Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)
Jalan Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat 10110
sebelum jadwal pendaftaran berakhir
Syarat – Syarat Pendaftaran :
A. Syarat Umum
- Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
- Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya. Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2.a. dibawah.
- Untuk Penyedia Barang/Jasa Tidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
- Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan.Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan di download di website Pertamina e-Procurement:
https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx
B. Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)
- Melampirkan Surat Permohonan sebagai peserta proses pelelangan yang ditujukan kepada Fungsi Procurement Excellence Center.
- Menyampaikan Pengalaman Kerja dalam pengadaan lisensi Microsoft dengan Enterprise Agreement yang dilakukan pada periode 5 (lima) tahun terakhir, yang dibuktikan dengan minimal 1 (satu) copy kontrak.
- Menyampaikan Sertifikasi Kualifikasi Gold/Silver level untuk seluruh item kompetensi Microsoft berikut:
- Windows & Devices
- Messaging
- Communication
- Data Center
- Data Platform
- Cloud Productivity
- Cloud Platform
- Menyampaikan Surat Dukungan dari Microsoft sebagai Licensing Solution Provider (LSP) Microsoft.
- Bagi Petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).
Catatan :
- Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
- Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
- Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
- Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
- Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
- Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
- Proses pelelangan ini mengacu pada Surat Keputusan Direksi PT Pertamina (Persero) Kpts-43/C00000/2015-S0 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
- Pengumuman dapat juga dibaca di Web Site pertamina.com.
Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 04 Juni 2018
Fungsi Procurement Excellence Center
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)