Pengumuman Pengadaan Jasa Event Organizer Program “Pertamax and Fastron Go To Europe 2014”
PENGUMUMAN PENGADAAN
No. : /SSPL/I00020/2014-S0
Tanggal : 4 Februari 2014
Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan proses pengadaan untuk pekerjaan :
Jasa Event Organizer Program “Pertamax and Fastron Go To Europe 2014”
| Kualifikasi | B (Besar) / Memiliki kekayaan bersih > Rp.10 Miliar |
| Klasifikasi | Jasa Lainnya |
| Bidang | Jasa Lain-lain |
| Sub Bidang | Akomodasi, Jasa Perjalanan dan Penyelenggara Acara |
Pendaftaran dilaksanakan pada :
| Tanggal | 5 s.d. 7 Februari 2014 |
| Waktu | 08.00 WIB s.d 15.00WIB |
| Tempat | Ruang Pendaftaran – Procurement Excellence Group
Lantai 4 Gedung Annex, Jl. Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat |
Syarat – Syarat Pendaftaran :
A. SYARAT UMUM
1). Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
a. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya.
Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2). dibawah.
2). Untuk Penyedia Barang/JasaTidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
a. Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan.
Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan didownload di website Pertamina e-Procurement :
https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx
B. SYARAT KHUSUS (untuk Vendor SKT dan Non SKT)
1). Melampirkan surat permohonan sebagai peserta proses pengadaan yang ditujukan kepada Procurement Excellence Group Manager.
2). Status Perusahaan berbadan hukum
3). Memiliki pengalaman dalam menangani event korporasi lebih dari 3 tahun, terutama dalam:
- Menangani event-event BTL (Below The Line) khususnya pengundian berhadiah berskala nasional;
- Menangani event tour di luar negeri;
- Menangani pendistribusian dan monitoring pembuatan dan pemasangan materi promosi di seluruh merchant di seluruh Indonesia.
Dibuktikan dengan melampirkan daftar pengalaman pekerjaan 4 (empat) tahun terakhir minimal 1 (satu) kali sesuai bidangnya (dibuktikan dengan copy kontrak). Daftar ini sekurang-kurangnya memuat keterangan sbb:
- Nama proyek/pekerjaan
- Lokasi proyek/pekerjaan
- Nama pemberi tugas/pemilik proyek
- Nilai pekerjaan/kontrak
- Tahun penyelesaian
- Jangka waktu pelaksanaan
Status dalam melaksanakan pekerjaan pada saat itu (kontraktor utama, sub kontraktor atau pemasok).
4). Bagi perusahaan yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6.000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).
Catatan :
- Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
- Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
- Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
- Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
- Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
- Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
- Proses pengadaan ini mengacu pada Surat Keputusan Direksi PT Pertamina (Persero) No. Kpts - 51/C00000/2010-S0 tentang Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.
- Pengumuman dapat juga dapat juga dibaca di website www.pertamina.com
Procurement Excellence Group
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)