PENGUMUMAN TENDER TERBUKA PENGADAAN JASA KEAGENAN KAPAL MILIK DAN CHARTER/SEWA PT PERTAMINA INTERNATIONAL SHIPPING DI WILAYAH JOBBER BERAU, KETAPANG, SANGGAU, SIANTAN DAN WILAYAH LAINNYA DI KALIMANTAN

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
PENGADAAN JASA KEAGENAN KAPAL MILIK DAN CHARTER/SEWA PT PERTAMINA INTERNATIONAL SHIPPING
DI WILAYAH JOBBER BERAU, KETAPANG, SANGGAU, SIANTAN DAN WILAYAH LAINNYA DI KALIMANTAN
No. 0399/PTK3320/2024-S0
17 Desember 2024

1. Informasi Tender

2. Syarat Pendaftaran:
   • Berbadan hukum yang memiliki izin usaha pengadaan barang/jasa yang masih berlaku.
   • Memiliki kesesuaian izin dengan tender yang diadakan

3. Ketentuan Pendaftaran Tender
   Adapun jadwal dan ketentuan pendaftaran pemilihan penyedia dilaksanakan dengan tata cara sebagai berikut:
   1. Persyaratan Prakualifikasi
      1. Formulir Keberminatan dapat diunduh di link https://tinyurl.com/FormKeberminatan
      2. Melampirkan daftar pengalaman sejenis untuk Pelaksanaan clearance kapal termasuk formalities dan Pembayaran Port Changes minimal selama 2 (dua) tahun dengan melampirkan bukti Kontrak/PO Tahun 2023-2022. List Pengalaman disertai dengan evidence (Kontrak/PO). Template dapat diunduh di link https://tinyurl.com/FormPengalaman
      3. Kelengkapan Dokumen Legalitas:
         1. SKT & Sertifikat CSMS Pertamina Group.
         2. Copy Update Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan terakhir serta pengesahan departemen kehakiman
         3. Company Profile
         4. Copy Update NPWP dan PKP
         5. Copy Update SPT PPh Badan 2 Tahun Terakhir
         6. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP/NIB/SIUPAL/SIUJK)
         7. Copy Update Struktur Organisasi Perusahaan
         8. Copy Update Biodata Administrasi & Sertifikasi Perusahaan
         9. Copy Update Surat Keterangan Domisili
      4. Copy Laporan Keuangan 2 (Dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik:
         • Tahun buku 2022 dan Tahun buku 2023, atau
         • Jika tahun buku 2023 masih dalam proses audit maka melampirkan:
           1. Surat dari Kantor Akuntan Publik yang menyatakan laporan tahun 2023 masih dalam proses audit;
           2. Laporan Keuangan Audited Tahun 2021;
           3. Laporan Keuangan Audited Tahun 2022.
      5. Seluruh dokumen di atas disubmit melalui aplikasi smart gep di link: https://smart.gep.com/publicrfx/pertamina?oloc=215#/ Subject: (PQ) 300592971- Pengadaan Jasa Keagenan Kapal Wilayah Kalimantan paling lambat Hari Senin, 23 Desember Pukul 16.00 WIB. Hanya peserta Prakualifikasi yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses pengadaan selanjutnya.
      6. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT Pertamina Trans Kontinental.
   2. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
      1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina:
         1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART, kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : digitalprocurement@pertamina.com dan cc: Procurement.PTK@pertamina.com dan hendro.camama@pertamina.com, nuraeni@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
         2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan (PQ) 300592971- Pengadaan Jasa Keagenan Kapal Wilayah Kalimantan kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian Guidelines/Attachment.
      2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina:
         1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMARTkemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1 tersebut di atas.
         2. Memasukkan/upload Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum melalui aplikasi i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor). Selanjutnya dilakukan konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
   3. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran dan Upload Dokumen Penilaian Kualifikasi pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode (PQ) 300592971- Pengadaan Jasa Keagenan Kapal Wilayah Kalimantan selambat-lambatnya pada:
      Hari/Tanggal              : Senin / 23 Desember 2024
      Pukul                         : 16.00 WIB
   4. Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT/DPT) / dapat dimasukkan/upload (untuk perusahaan non-SKT/non-DPT) melalui aplikasi i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ).
   5. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan (PQ) 300592971- Pengadaan Jasa Keagenan Kapal Wilayah Kalimantan atau melalui email Tim Tender.
   6. Registrasi Rekanan PTK
      • Penyedia Jasa diwajibkan untuk terdaftar sebagai rekanan Pertamina Group dibuktikan dengan memiliki Sertifikat Keterangan Terintegrasi (SKT) & Contractor Safety Management System (CSMS) yang masih berlaku (valid).
      • Bagi peserta yang belum terdaftar menjadi rekanan Pertamina atau Belum Memiliki Sertifikat CSMS yang berlaku dapat melakukan proses pendaftaran rekanan dan melengkapi dokumen persyaratan yang terdapat pada aplikasi iVendor pada link berikut https://apps.pertamina.com/ivendor
      • User Guide  penggunaan aplikasi web Ivendor dapat diunduh pada link : https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/bgTSAD4rxV5urbT

Perhatian:

• Seluruh pertanyaan seputar tender & transaksi dokumen hanya menggunakan media email Procurement.PTK@pertamina.com
• Peserta tender diwajibkan untuk patuh dan taat pada peraturan yang berlaku di PT Pertamina Trans Kontinental

FUNGSI PROCUREMENT
PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL
GEDUNG KONTINENTAL LT. 2
Jl. Yos Sudarso No. 32-34, RT.19/RW.14
Tanjung Priok - Jakarta