Pengumuman Tentang Pemberitahuan Update Data Vendor Melalui Aplikasi I-P2P

Pengumuman Tentang Pemberitahuan Update Data Vendor Melalui Aplikasi I-P2P

PENGUMUMAN

No. Um -        /K20310/2015-S0

 

TENTANG

PEMBERITAHUAN UPDATE DATA VENDOR MELALUI APLIKASI I-P2P

 

 

Sehubungan dengan adanya aplikasi procurement PT Pertamina (Persero) yang telah dilaunching yaitu I-P2P (Integrated Procurement to Pay) untuk Vendor Management, dengan ini diberitahukan kepada para penyedia barang/jasa PT. Pertamina (Persero) bahwa untuk proses update data melalui fungsi Procurement Excellence Group yang sebelumnya menggunakan proses secara offline akan dialihkan melalui aplikasi IP2P secara online terhitung mulai tanggal 24 Juni 2015.

 

Proses update datamelalui website I-P2P (Integrated Procure to Pay) www.pertamina.com/i-p2p dapat dilakukan dengan cara:

 

  1. Masuk Menu “Re-Registrasi” untuk proses pendaftaran, pengecekan data umum perusahaan serta aktifasi username dan password.
  2. Apabila selesai melalukan “Re-Registrasi” dan sudah ter-approve, mohon untuk melanjutkan proses Upgrade dengan Login dan masuk menu “Vendor Management” pilih “Update Vendor” untuk proses upload dokumen.

 

Petunjuk penggunaan aplikasi I-P2P dapat dilihat di menu “Booklet”. Proses pendaftaran ulang pada periode ini hanya diperuntukkan bagi penyedia barang/jasa yang terdaftar di registered location C100 (PEG – Procurement Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)).

 

Apabila ditemukan permasalahan dalam melakukan proses “Update” dapat menghubungi:

 

Lokasi                   Fungsi Procurement Excellence Group

Lantai 4 Gd. Annex PT. Pertamina (Persero) Jl. Medan Merdeka Timur 1A Jakarta Pusat

Email : admin.ip2p@pertamina.com
PIC                     Rio Bayu Afrianto         (rio.afrianto@pertamina.com)

Mahardika Dwi Jayanti (mahardika.jayanti@pertamina.com)

 

 

Panitia tidak memungut biaya untuk proses “Update” ini.

 

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.      

 

 

 Dikeluarkan di Jakarta

 Pada tanggal  19  Juni 2015 

 Manager Governance, Capability, Assesment & Analytics

 

 Yudistira

Share this post