PENGUMUMAN TENTANG PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT. PERTAMINA (PERSERO) BATCH II TAHUN 2018

PENGUMUMAN
No. 2257/I02100/2018-S7

TENTANG
PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT. PERTAMINA (PERSERO)
BATCH II TAHUN 2018

Diberitahukan bahwa Panitia Sertifikasi PT. Pertamina (Persero) Kantor Pusat membuka pendaftaran Sertifikasi Penyedia Barang/ Jasa Batch II Tahun 2018. Persyaratan dapat dilihat pada www.pertamina.com/i-p2p.
Proses pendaftaran dilakukan secara online melalui website i-P2P (Integrated Procure to Pay) yakni www.pertamina.com/i-p2p dengan tahapan:

1. Melakukan registrasi dengan cara pilih menu “Register Vendor” untuk proses pengisian data umum perusahaan dan aktifasi username & password. Registrasi dibuka pada tanggal 05 s.d. 11 Desember 2018.
   
   
2. Menyampaikan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang didownload pada saat melakukan registrasi pada IP2P, kepada:
   
   Panitia Sertifikasi Vendor – Procurement Excellence Center
   PT. Pertamina (Persero)
   Gedung Annex Lt.4 – Kantor Pusat Pertamina
   Jalan Medan Merdeka Timur No.1A
   Jakarta Pusat 10110
   
   Penerimaan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen dibuka pada tanggal 05 s.d. 11 Desember 2018 pada jam kerja.
   Penyedia Barang/Jasa yang tidak mengirimkan kedua dokumen tersebut diatas pada waktu yang telah ditentukan dinyatakan Tidak Lulus.
   
   
3. Setelah mendapatkan email approved registration, Login dan pilih menu “Vendor Management”, pilih “Upgrade Vendor” untuk proses pengisian data dan upload dokumen persyaratan sampai dengan submit. Menu “Upgrade Vendor” dibuka pada 05 s.d. 18 Desember 2018.
   
   
4. Sebagai backup data, mohon untuk menyampaikan data sebagaimana yang disubmit pada menu “Upgrade Vendor” dalam bentuk flashdisk kepada Panitia Sertifikasi Vendor dalam amplop tertutup yang diberi label nama perusahaan.
   
   
5. Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang memiliki klasifikasi Jasa Konstruksi, diwajibkan untuk mengisi Prakualifikasi Contractor Safety Management System (CSMS) di menu “HSE Certification” dan menyerahkan dokumen Hardcopy pada tanggal 05 s.d. 18 Desember 2018.

Petunjuk pengisian seluruh menu dapat dilihat pada menu news “Booklet”. Panitia tidak menerima pendaftaran dalam bentuk hardcopy dan tidak memungut biaya untuk proses Sertifikasi ini. Hasil sertifikasi akan diumumkan melalui surat resmi dan email kepada vendor yang lulus.

Apabila dibutuhkan informasi lebih lanjut, dapat menghubungi servicedesk SRM PEC di alamat email : servicedesk.procurement@pertamina.com  dengan format subyek: [Sertifikasi/II/2018]_[Nama Vendor]

Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 04 Desember 2018
Senior Manager Procurement Shared Service
Samsul Munir H.