Penyediaan Jasa Upgrade Databse Oracle 11g ke 12c Sistem MySAP

PENGUMUMAN

No. UM-1638/I02120/2018-S7

TENTANG

PEMBERITAHUAN  PELELANGAN

Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan Proses Pelelangan untuk pekerjaan:

Penyediaan Jasa Upgrade Databse Oracle 11g ke 12c Sistem MySAP

Kualifikasi                    :  Menengah (Kekayaan Bersih / Ekuitas >  Rp 1 Miliar s.d 10 Miliar)

Klasifikasi                    :  Jasa Lainnya (R)

Bidang                         :  Telematika (R.05)

Sub bidang                  :  Teknologi dan sistem informasi (R.05.01)

Deskripsi Pengadaan :  Adanya kebutuhan terkait dengan upgrade database Oracle 11g ke Oracle 12c sistem QA-RAC dan Production RAC Aplikasi ECC dan BI MySAP.

Secara garis besar lingkup pekerjaan antara lain:

• Pelaksanaan teknis upgrade database Oracle 11g ke Oracle 12c sampai kondisi baik, normal dan stabil (kegiatan pre-Upgrade, Upgrade dan Post Upgrade).
• Dukungan Pasca Upgrade untuk memastikan database beroperasi dengan baik, normal dan stabil.
• Lingkup sistem database yang akan diupgrade terdiri dari yaitu database sistem ECC dan BI MySAP

Pendaftaran  dilaksanakan pada  :

Tanggal           :  24 - 26 September 2018
Waktu              :  08.00 s.d 15.00  WIB
Tempat            :  e-procurement (https://eproc.pertamina.com) serta
                           menyerahkan dokumen pendaftaran hardcopy yang disusun rapi kepada

Fungsi Procurement Excellence Center
Gedung Annex Lantai 4
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)
Jalan Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat 10110
sebelum jadwal pendaftaran berakhir

Syarat – Syarat Pendaftaran :

A.  Syarat Umum

1. Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
   1. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya. Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2.a.
   2. Bagi perusahaan pendaftar SKT apabila tidak terdaftar di Fungsi Procurement Excellence Center (C100) agar mengajukan surat permohonan penambahan lokasi kerja di Fungsi Procurement Excellence Center (C100).
   3. Melampirkan Copy Laporan Keuangan (Neraca, Laba/ Rugi) Perusahaan tahun terakhir yang telah diaudit Kantor Akontan Publik ( ada Opini ) dengan ekuitas > Rp 1 Miliar s.d 10 Miliar (Kualifikasi Menengah). Apabila laporan keuangan audited tahun terakhir belum ada, maka melampirkan surat keterangan yang dikeluarkan oleh KAP yang menerangkan bahwa neraca tahun terakhir sedang dalam proses audit, serta melampirkan neraca audited 2 (dua) tahun sebelumnya.

2. Untuk Penyedia Barang/Jasa Tidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
   1. Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan. Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan di download  di website Pertamina e-Procurement:

https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx.

B.  Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)

1. Melampirkan Surat Permohonan sebagai peserta proses pelelangan yang ditujukan kepada Fungsi Shared Procurement Operation I.
2. Memiliki pengalaman dan partner Oracle Indonesia dalam penyediaan jasa Advances Customer Services (ACS) Oracle yang dibuktikan dengan sertifikasi FUDA, daftar pekerjaan yang melibatkan ACS Oracle serta copy Kontrak dan/atau Berita Acara Selesai Pekerjaan untuk pekerjaan dalam kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir
3. Menyampaikan Surat Pernyataan dukungan langsung dari Prinsipal (Oracle).
4. Melampirkan bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh)
5. Melampirkan laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
6. Melampirkan Akta Perusahaan yang memuat susunan direksi dan komisaris perusahaan serta masa jabatan
7. Bagi Petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).

Catatan :

1. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
   1. Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
   2. Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
2. Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
3. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
4. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
5. Proses pelelangan ini mengacu pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)                          Kpts-43/C00000/2015-S0 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
6. Pengumuman dapat juga dibaca di Web Site pertamina.com.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 21 September 2018

Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)
Procurement Excellence Center