Pengumuman Lelang EPC Restorasi Tangki Mogas 42-T-301 E/F/G/H Pertamina RU VI Balongan

DOKUMEN PELELANGAN
EPC RESTORASI TANGKI MOGAS 42-T-301 E/F/G/H
PERTAMINA RU VI BALONGAN
No.: 001/KPI73000/2022-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan pelelangan “EPC RESTORASI TANGKI MOGAS 42-T-301 E/F/G/H PERTAMINA RU VI BALONGAN.”

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero)
      1. Perusahaan Tunggal atau Konsorsium
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta:
         1. Perusahaan tunggal dengan Sub Kualifikasi B2 (besar dua), Kode Sub Klasifikasi TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas)
         2. Perusahaan Konsorsium:
            1. Melampirkan surat perjanjian / MOU Konsorsium yang dibuat / waarmerking oleh Notaris, yang memuat antara lain:
               • mencantumkan nama Leader dan anggota Konsorsium;
               • detail pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan kompetensi dan pengalaman para pihak Konsorsium;
               • mencantumkan klausul yang menyatakan bahwa ”Terlepas dari pembagian tanggung jawab kerja, dan/atau operasi, dan/atau keuangan antara Para Pihak dalam Perjanjian Pembentukan Konsorsium ini, Para Pihak akan bertanggung jawab secara bersama-sama dan tanggung menanggung (tanggung renten) kepada Pemberi Kerja (Pertamina)”;
               • masa kerjasama minimal selama Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir;
               • nama pekerjaan yang dilelangkan oleh Pertamina;
               • klausula tidak akan mengganti anggota Konsorsium dan tidak akan membubarkan Konsorsium jika menjadi pemenang lelang sampai sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir dengan seluruh pekerjaan dan kewajiban kepada Pertamina diselesaikan sesuai perjanjian;
            2. Lead Konsorsium merupakan perusahaan nasional (badan hukum Indonesia / BUJK) yang memiliki Sub Kualifikasi minimal B2 (besar dua), Kode Sub Klasifikasi TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas).
            3. Anggota Konsorsium merupakan perusahaan nasional (badan hukum Indonesia / BUJK) yang memiliki minimal Sub Kualifikasi B1 (besar satu), minimal Kode Sub Klasifikasi MK010 (Jasa Pelaksana Konstruksi Instalasi Fasilitas Produksi, Penyimpanan Minyak dan Gas (Pekerjaan Rekayasa)) atau sub kualifikasi sesuai dengan sub lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.
            4. Pemimpin Konsorsium melakukan pendaftaran pada website https://ptm.id/daftarGEPSMART.
         3. Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
         4. Dokumen Persyaratan yang harus disampaikan pada saat pemasukan dokumen Prakualifikasi (jadwal akan diinformasikan data Rapat Penjelasan Prakualfikasi bagi calon penyedia yang mendaftar):
            1. Surat permohonan sebagai peserta pelelangan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, surat permohonan wajib ditandatangani oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundang-undangan dalam bidang jasa konstruksi
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy sertifikat SBU wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            3. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan/atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang (SKUP) MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy SKT dan/atau SKUP MIGAS wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan kode KBLI Tahun 2020 (42915) yang ekuivalen dengan Sub Bidang.
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy NIB wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan akta penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan akta pengangkatan direksi / komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia.
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Salinan Akta wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            6. Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Salinan Akta wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            7. Copy Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            8. Company Profile Perusahaan;
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan Company Profile wajib disampaikan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            9. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
               Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Sertifikat Manajemen Mutu wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            10. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) ISO 18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Sertifikat Manajemen K3 wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            11. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Sertifikat Manajemen Lingkungan wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            12. Melampirkan laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2018-2020) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion);
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan laporan keuangan wajib dilampirkan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            13. Melampirkan copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir untuk wajib pajak dalam negeri / BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy bukti pembayaran pajak wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            14. Menyampaikan surat keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan form Lampiran-1. SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1;
                Persyaratan Kemampuan Keuangan:
                Sesuai Pedoman No. A-001/H20300/2013-S9 tahun 2013, Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Calon Peserta Penyedia Barang atau Jasa.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan surat keterangan SKK dan SKP wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            15. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp125.000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Milyar Rupiah) yang diterbitkan setelah undangan rapat penjelasan dokumen prakualifikasi.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan diterbitkan atas nama Perusahaan Konsorsium.;
            16. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor atau pengalaman sebagai Lead Konsorsium dengan proportionate share lebih dari 50% mencakup minimal disiplin civil, mechanical, piping, electrical dan instrument pada perusahaan Oil & Gas / Petrochemical / Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp250.000.000.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Milyar Rupiah) paling sedikit 1 (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman / undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki oleh Pemimpin Konsorsium.;
            17. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pembangunan tangki type floating roof dengan minimum kapasitas 50 MB (1 tangki) yang dibuktikan dengan copy kontrak / lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki salah satu Peserta Perusahaan Konsorsium.;
            18. Menyampaikan copy dokumen hasil prakualifikasi CSMS dari Pertamina Kategori High Risk yang masih berlaku.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, Pemimpin dan Anggota Konsorsium harus memenuhi persyararatan kualifikasi CSMS dari Pertamina dengan Kategori High Risk;
            19. Menyampaikan copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan;
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Statement Kebijakan HSSE wajib disampaikan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            20. Menyampaikan Asli Surat Pakta Integritas sesuai format pada lampiran.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan Asli Surat Pakta Integritas wajib disampaikan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
            21. Memberikan surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup sesuai format pada lampiran.
                Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan surat pernyataan Direktur Perusahaan wajib disampaikan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.;
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA (Persero).
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut:
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina:
      Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke: cp@pertamina.com dan cc: indra.maulana1@pertamina.com dan verdy.kurnia@pertamina.com (dipastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
   2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 22.0012893 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian attachment.
   3. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/Vendor yang belum terdaftar di Pertamina: Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1) tersebut di atas.
5. Apabila telah berhasil mengunduh / download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / Konfirmasi minat pekerjaan pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 22.0012893 selambat-lambatnya pada :
   Hari/Tanggal : Senin/14 Februari 2022
   Pukul           : 23:59 WIB
6. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar/konfirmasi minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup.
7. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui ivendor (https://apps.pertamina.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
8. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 22.0012893 atau melalui email Tim Tender.
9. Seluruh berkas pendaftaran hardcopy dokumen dan softcopy harus diserahkan paling lambat pada tanggal sesuai jadwal yang disepakati di Rapat Penjelasan Prakualifikasi.
10. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Sekretariat Pengadaan Jasa Refinery Unit VI Balongan
    CONTRACT OFFICE
    PT Pertamina Kilang Internasional, Refinery Unit VI
    Jl. Raya Balongan KM 09, Indramayu - Jawa Barat
11. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, Prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
12. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses pelelangan selanjutnya.
13. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunananya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Jakarta,  Februari 2022
Procurement Operation & Asset Management
PT Kilang Pertamina Internasional