EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU II DUMAI

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
No : 002/KPI73000/2022-S0

Bersama ini kami umumkan kepada perusahaan yang berbentuk Perusahaan Terbatas (PT) yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti Tender Terbuka pekerjaan sebagai berikut :

" EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU II DUMAI "

PERSYARATAN CALON PESERTA

1. Perusahaan Tunggal (kontraktor mandiri) dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT)
2. Kualifikasi Perusahaan : Minimal B1
3. Subklasifikasi Jasa TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas) dan Kodel KBLI tahun 2020 42915 (atau kode lain sesuai untuk pekerjaan konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas yang terbaru sesuai pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia)
4. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp120.000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Milyar Rupiah) paling sedikit 1 (satu)
   kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir
5. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel aboveground atau underground dengan diameter minimal 4“ (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) km
6. Perusahaan tidak pernah atau sedang bermasalah atau tidak dalam sengketa di Pengadilan.

SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN UNTUK PESERTA TENDER TERBUKA:

Dapat dilihat pada situs https://www.pertamina.com/id/news-room/region atau https://www.pertamina.com/id/news-room/general-procurement, atau Papan Pengumuman Refinery Unit II Dumai.

Jakarta, Februari 2021
Tim Tender Terbuka
PT Pertamina (Persero) RU II Dumai

DOKUMEN PELELANGAN
EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM
PERTAMINA RU II DUMAI
No. : : 002/KPI73000/2022-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU II DUMAI”.

Lingkup pekerjaan : Lingkup pekerjaan adalah Engineering, Procurement &
Construction (EPC), meliputi :

1. Project Management
2. Detail Engineering Design
3. Procurement termasuk Pengepakan, Handling & Transportasi.
4. Konstruksi/Pembangunan fasilitas, instalasi baru dan modifikasi
5. Quality Control & Quality Assurance
6. Reporting & Documentation
7. Mechanical Completion & Pre Commisioning Test
8. Commissioning Test & Performance Test.

Kualifikasi: Perusahaan golongan usaha/kualifikasi minimum B1 (besar satu) dan perusahaan berbadan hukum Indonesia (Perusahaan Nasional).

Bidang pekerjaan: Pengadaan Jasa Borongan – EPC
Sub Bidang: TI504 :Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero)
      1. Perusahaan Tunggal
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah Perusahaan tunggal dengan Sub Kualifikasi Minimum B1 (besar satu), Kode Sub Klasifikasi TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas) dan Kode KBLI tahun 2020 42915 (atau kode lain yang sesuai untuk pekerjaan konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas yang terbaru sesuai pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia)
   2. Membuat surat permohonan sebagai peserta Pelelangan.
   3. Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   4. Dokumen Persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Prakualifikasi (jadwal akan diinformasikan saat Rapat Penjelasan Prakualifikasi bagi calon penyedia yang mendaftar):
      1. Surat permohonan sebagai peserta tender terbuka yang ditandatangani oleh
         Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-;
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundangundangan dalam bidang jasa konstruksi;
      3. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan/atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
      4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan bidang KBLI 2020 dengan kode 42915 (Konstruksi Sipil Minyak dan Gas Bumi);
      5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan akta penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No.40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan akta pengangkatan direksi dan komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      6. Copy Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
      7. Company Profile Perusahaan;
      8. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
      9. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) ISO 18001 atau
         ISO 45001 yang masih berlaku;
      10. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
      11. Melampirkan laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2018-2020) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian
          (Qualified Opinion);
      12. Melampirkan copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
      13. Menyampaikan surat keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan form Lampiran-1. SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1;
      14. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp180.000.000.000,- (Seratus Delapan Puluh Milyar Rupiah);
      15. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp120.000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Milyar Rupiah) paling sedikit 2 (dua) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai dengan performance BAIK atau dengan Surat pernyataan dari owner perihal tidak ada complain.
      16. Memiliki pengalaman dalam menyelesaikan pekerjaan sejenis (dalam Proyek EPC Terintegrasi pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery mencakup minimal disiplin civil, mekanikal, piping dan fire system) sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan yang dibuktikan dengan copy kontrak/lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan;
      17. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel underground dengan diameter minimal 4“ (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) km dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/undangan yang dibuktikan dengan copy kontrak/lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan;
      18. Menyampaikan copy dokumen hasil prakualifikasi CSMS dari Pertamina (baik dari Holding/Persero maupun Sub Holding EP & MOR) Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan prakualifikasi CSMS (link unduhan);
          Untuk perusahaan non DPT/belum terdaftar di Pertamina dokumen persyaratan prakualifikasi CSMS/SMHSE dimasukan/upload melalui website i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor).
          Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina;
      19. Menyampaikan copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
      20. Menyampaikan Asli Surat Pakta Integritas (terlampir)
      21. Memberikan surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup, yang menyatakan bahwa:
          • Perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak dihentikan dan/atau direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya tidak sedang menjalani hukuman (sanki) pidana;
          • Perusahaan kami tidak dalam sengketa dengan PT PERTAMINA (Persero); Anak Perusahaan PT. PERTAMINA (Persero), dan/atau Perusahaan Terafiliasi PT PERTAMINA (Persero).
          • Direksi Perusahaan kami yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya belum pernah dihukum berdasarkan keputusan pengadilan atas Tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional perusahaan atau profesional perorangan untuk bidang pengadaan barang/jasa;
          • Dokumen yang kami sampaikan dalam proses pengadaan barang/jasa yang sedang diikuti adalah benar, dan apabila di kemudian hari pernyataan tersebut tidak benar maka kami bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunananya serta perubahannya;
          • Perusahaan kami tidak sedang terkena larangan ikut pelelangan dan atau sanksi sesuai Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunananya serta perubahannya;
          • Perusahaan kami tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti Proses Pengadaan ini (tidak berlaku bagi Badan Usaha Milik Negara dan Anak Perusahaan/Afiliasi Pertamina);
          • Perusahaan kami tidak mempunyai afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan di mana terdapat 1(satu) atau lebih anggota Direksi atau Komisaris yang sama pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti Proses Pengadaan ini (tidak berlaku bagi Badan Usaha Milik Negara dan Anak Perusahaan/Afiliasi Pertamina); dan
          • Semua dokumen yang kami lampirkan di dalam Dokumen kami adalah benar.
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhanTingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA (Persero).
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :
      Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : cp@pertamina.com dan cc : qashmal.bantasyam@pertamina.com dan unggar.nugroho@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
   2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 22.0012810 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian attachment.
   3. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina : Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1) tersebut di atas.
5. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / Konfirmasi minat pekerjaan pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 22.0012810 selambat-lambatnya pada :
   Hari/Tanggal : Selasa/22 Februari 2022
   Pukul : 23:59 WIB
6. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui i-vendo (https://apps.pertamina.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
7. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar/konfirmasi minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup.
8. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui ivendor (https://apps.pertamina.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
9. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 22.0012810 atau melalui email Tim Tender.
10. Seluruh berkas pendaftaran hardcopy dokumen dan softcopy harus diserahkan paling lambat pada tanggal sesuai jadwal yang disepakati di Rapat Penjelasan Prakualifikasi.
11. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Tim
    Tender / Sekretariat Pengadaan Jasa Refinery Unit II Dumai
    PT Pertamina Kilang Internasional, Refinery Unit II Dumai
    Gedung Diklat Pertamina Dumai
    Jl. Sultan Syarif Kasim, Tlk. Binjai, Dumai Tim., Kota Dumai, Riau 28826
    atau
    JL Raya Kilang Putri Tujuh, Kota Dumai, Riau 28815
12. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
13. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses tender terbuka selanjutnya.
14. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam
    Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunananya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta, Februari 2022
Procurement Operation & Asset Management
PT Kilang Pertamina Internasional

Lampiran 1 Perhitungan SKK dan SKP