Pengadaan Steel Pipe Pile Jetty Existing RU II Dumai

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
No :  501-PM/KPI45600/2023-S0

Bersama ini kami umumkan kepada perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) yang memenuhi persyaratan  untuk mengikuti  Tender Terbuka pengadaan material sebagai berikut :

INFORMASI UMUM

PERSYARATAN CALON PESERTA

1. Perusahaan yang sudah atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero)/ PT Kilang Pertamina Internasional;
2. Perusahaan Tunggal dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT);
3. Golongan Usaha : Besar (B);
4. Bidang Usaha : P.02.05 (Pipa, selang, katup, dan penyambung);
5. Tidak sedang bersengketa dan tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak dalam proses kepailitan atau telah diajukannya permohonan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang (PKPU), kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. Tidak dalam sengketa dengan Pertamina, anak perusahaan dan/atau perusahaan terafiliasi Pertamina;

PERSYARATAN PENDAFTARAN TENDER (PRAKUALIFIKASI)

1. Persyaratan Umum
   Dokumen persyaratan Kualifikasi Umum pendaftaran Tender Terbuka (Prakualifikasi) ini adalah sebagai berikut :
   1. Asli Surat Permohonan Mengikuti Proses Tender Terbuka sesuai judul pekerjaan bermaterai 10.000 (Lampiran-1);
   2. Pakta Integritas (Lampiran-2);
   3. Surat Pernyataan (Lampiran-3);
   4. Surat Pernyataan Pimpinan Penyedia (Lampiran-4);
   5. Copy Akta Pendirian/Anggaran Dasar perusahaan beserta perubahannya yang telah mendapatkan pengesahan dari Kementrian Hukum dan HAM untuk PT (Perseroan Terbatas);
   6. Copy susunan pengurus perusahaan dan daftar nama pemilik modal;
   7. Copy Kartu Tanda Pengenal pengurus perusahaan;
   8. Neraca 1 (satu) tahun terakhir yang sudah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik serta ada opini auditor dengan pendapat wajar tanpa pengecualian atau pendapat wajar tanpa pengecualian dengan bahasa penjelasan yang ditambahkan dalam laporan auditor bentuk baku atau pendapat wajar dengan pengecualian. Neraca audited KAP tahun sebelumnya sudah bisa tersajikan terhitung mulai tanggal 01 April tahun berjalan;
   9. Copy Nomor Pendaftaran Wajib Pajak (NPWP);
   10. Copy bukti bayar dan bukti lapor SPT Wajib Pajak Badan Tahunan untuk periode 2022 dan dilengkapi SSP (jika ada);
   11. Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
   12. Copy Referensi Bank;
   13. Copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)/Ijin Lokasi yang masih berlaku atau masih berlaku efektif yang dikeluarkan dari OSS;
   14. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari instansi yang berwenang;
   15. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB);
   16. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku atau yang telah berlaku efektif jika dikeluarkan oleh OSS;
       
       
2. Persyaratan Khusus
   Dokumen persyaratan Kualifikasi Khusus pendaftaran Tender Terbuka (Prakualifikasi) ini adalah sebagai berikut :
   
   1. Sertifikat TKDN dengan nilai minimum 54.69% (Kategori Barang Wajib)
   2. Surat Keterangan sebagai Pabrikan/ Manufacture (Jika Ada)
   3. Memiliki pengalaman pengadaan material sejenis dibuktikan dengan dokumen pendukungnya (PO atau sejenisnya);

TATA CARA PENDAFTARAN

Beberapa hal yang harus diperhatikan dan wajib dilakukan oleh seluruh Calon Peserta Pemilihan yang berminat untuk mendaftar dalam tender terbuka ini, antara lain :

1. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : cp@pertamina.com dan cc : fernando@pertamina.com, harry.gunawan@pertamina.com dan alfi@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
      2. Setelah Login pilih Manage è  RFX  è  Pilih judul dengan kode pengadaan 0035226 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh / download pada bagian attachment.
   2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina : Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin a) tersebut di atas.
2. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran pekerjaan dan Pemasukan Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum dan Khusus pada kuisioner melalui SMART by GEP RFX kode pekerjaan 0035226 dengan ketentuan sebagaimana tercantum pada Dokumen ini selambat-lambatnya pada :
   Hari/Tanggal   :   20 November 2023
   Waktu             :   16.00 WIB
3. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/ upload     (untuk      perusahaan     non-SKT) melalui i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
4. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 0035226 atau melalui email Tim Tender.

Proses  Pengadaan  Barang  ini  mengacu   kepada   Surat   Keputusan   Direktur   Utama   PT.   Pertamina  (Persero)  Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9.

Dumai,      Oktober 2023
PT Kilang Pertamina Internasional RU II Dumai
Manager Procurement RU II

Deni Wahyu