PENGUMUMAN PELELANGAN - RETUBING BOILER 940-B-2, 940-B-6 DAN 170-WHB-1 DI PERTAMINA RU II DUMAI

PENGUMUMAN PELELANGAN
Nomor : 0482/E12440-PNT/2019-B2

Bersama ini kami umumkan kepada Perusahaan yang memenuhi persyaratan untuk berpartisipasi dalam pelelangan Pekerjaan ”RETUBING BOILER 940-B-2, 940-B-6 DAN 170-WHB-1 DI PERTAMINA RU II DUMAI”

1. INFORMASI PEKERJAAN
   

   1. Nama Proyek	:	” RETUBING BOILER 940-B-2, 940-B-6 DAN 170-WHB-1 DI PERTAMINA RU II DUMAI”
   2. Lokasi	:	PT Pertamina (Persero) Refinery Unit II Dumai Riau
   3.Lingkup Pekerjaan	:	Lingkup pekerjaan adalah Retubing Boiler 940-B-2, 940-B-6 dan 170-WHB-1, dengan tahapan : - Persiapan - Perencanaan dan Engineering - Pengadaan Material - Fabrikasi - Pembongkaran dan pemasangan - Finishing

2. PERSYARATAN CALON PESERTA
   1. Perusahaan yang sudah atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero) :
      1. Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT)
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Memiliki Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) sesuai SBU yang masih berlaku, sebagai berikut :
         • Perusahaan Tunggal :
           1. Memiliki Workshop bersertifikat ASME Section I Stamp S, U, & R yang masih berlaku dan
           2. Memiliki izin dari Depnaker untuk pekerjaan Ketel Uap, dan
           3. Memiliki izin Jasa Konstruksi (IUJK) sesuai dengan SBU yang masih berlaku, sebagai berikut :
              

              Kualifikasi Minimal	Kode Sub Bidang	Deskripsi Sub Bidang
              M2	MK007	Jasa Pelaksana Instalasi Thermal, bertekanan, minyak, gas, geothermal (pekerjaan rekayasa)

         • Perusahaan Konsorsium :
           1. Lead Konsorsium :
              • Memiliki SIUJK dengan kualifikasi minimum M2, dan
              • Sub bidang : MK007
           2. Mitra Konsorsium :
              • Workshop atau perusahaan yang memiliki Workshop bersertifikat ASME Section I Stamp S, U, & R yang masih berlaku, dan
              • Memilki izin dari Depnaker untuk pekerjaan Ketel Uap.
      4. Memiliki pengalaman pekerjaan perbaikan boiler (minimal kapasitas diatas 40 ton/jam dan tekanan 50 kg/cm2) 5 tahun terakhir. Dibuktikan dengan copy Surat Perjanjian dan copy Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dengan hasil baik.
      5. Memiliki sertifikat CSMS dengan kategori High (H) dari PT. Pertamina (Persero) yang masih berlaku, untuk perusahaan yang belum mempunyai sertifikat CSMS melampirkan persyaratan Dokumen HSE untuk Prakualifikasi CSMS. Checklist persyaratan untuk Prakualifikasi CSMS (dapat diunduh di sini: https://www.pertamina.com/id/news-room/region).
      6. Memiliki dan telah menerapkan pedoman proyek perusahaan (Company Project Manual) secara konsisten dan berkesinambungan serta telah mengimplementasikan ISO 9001–2008 dan OHSAS 18001-2007.
      7. Tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. Tidak dalam sengketa dengan Pertamina, anak perusahaan dan/atau perusahaan terafiliasi Pertamina.
         
         
3. DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN PADA SAAT PENDAFTARAN PRAKUALIFIKASI
   Dokumen yang harus diserahkan sebagai berikut :
   1. Asli Surat Perjanjian Konsorsium (untuk perusahaan yang melakukan konsorsium), dengan ketentuan :
      • Surat Perjanjian Konsorsium ditandatngani oleh seluruh Anggota (Lead dan Mitra) konsorsium.
      • Surat Perjanjian Konsorsium harus didaftarkan kepada Notaris.
      • Surat Perjanjian Konsorsium mencantumkan dengan jelas Lead dan MItra, tugas dan tanggungjawab masing – masing Anggota Konsorsium dan tidak akan membubarkan konsorsium ketika ditunjuk sebagai Pemenang Pekerjaan hingga Durasi Kontrak selesai. Dan bersedia menrima tanggung renteng oleh seluruh Anggota Konsorsium atas segala akibat dan kelalaian pekerjaan ini.
      • Prakualifikasi yang dilakukan pada Lead Konsorsium diberlakukan sama dengan Perusahaan Tunggal, kecuali terhadap salah satu dokumen berikut dapat dipenuhi oleh Mitra Konsorsium, yaitu :
        1. Dokumen Sertifikat ASME Section I Stamp S, U, & R.
        2. Surat Ijin Depnaker untuk Pekerjaan Ketel Uap.
   2. Asli Surat Permohonan untuk mengikuti proses pelelangan dan harus ditandatangai di atas materai (6000,-) oleh pimpinan / Direktur Utama atau penerima kuasa dari pimpinan / Direktur Utama yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian dan perubahan. Untuk perusahaan Konsorsium, maka Surat Permohonan ditandatangani atau penerima kuasa dari pimpinan / Direktur Utama LEAD KONSORSIUM namanya tercantum dalam Akta Pendirian dan perubahan.
   3. Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan beserta perubahan terakhir (jika ada) yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
   4. Salinan Surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak (SPPKP);
   5. Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
   6. Salinan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
   7. Salinan Surat Keterangan Domisili Perusahaan/HO/SITU dari instansi yang berwenang yang masih berlaku;
   8. Asli Daftar susunan kepemilikan modal yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
   9. Asli Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan;
   10. Salinan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang diterbitkan oleh LPJK yang masih berlaku;
   11. Salinan Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) yang masih berlaku;
   12. Asli Referensi Bank;
   13. Salinan Surat Pengalaman untuk Tenaga Ahli (welder, welding inspector, dll.)
   14. Salinan Sertifikat ISO 9001-2008 dan OSHAS 18001-2007, yang masih berlaku;
   15. Salinan Bukti pembayaran pajak tahun 2017 untuk Wajib Pajak Dalam Negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) pasal 25 dan 29, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang terakhir;
   16. Asli Surat Pernyataan (dapat diunduh di https://www.pertamina.com/id/news-room/region)
   17. Asli Pakta Integritas (dapat diunduh di https://www.pertamina.com/id/news-room/region)
   18. Salinan Surat Sertifikat ASME Section I stamp S, U, & R (sesuai persyaratan point II.1.c)
   19. Surat Ijin Depnaker untuk Pekerjaan Ketel Uap (sesuai persyaratan point II.1.c)
   20. Salinan Neraca Keuangan Perusahaan tahun 2017 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Kementerian Keuangan dengan melampirkan : Opini, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas.
   21. Salinan sertifikat CSMS kategori High dari PT Pertamina (Persero) yang masih berlaku, untuk perusahaan yang belum mempunyai sertifikat CSMS melampirkan persyaratan Dokumen HSE Contractor Safety Management System (CSMS) PT PERTAMINA (Persero) untuk prakualifikasi CSMS.
       
       
4. WAKTU PENDAFTARAN
   

   Hari / Tanggal	:	7 Februari 2019 s.d 21 Februari 2019
   Jam	:	08.00 s/d 15.00 WIB
   Alamat	:	Panitia Pelelangan Jasa PT. PERTAMINA (PERSERO) RU-II c.q Contract Office Jl. Putri Tujuh, Dumai (28815), Telp. 0765-442867, Fax. 0765-38021, email: sekretariatCO.RU2@pertamina.com

   
   
5. TATA CARA PENDAFTARAN
   1. Pendaftaran langsung ke Sekretariat Panitia Pelelangan dengan menyerahkan Dokumen Point III tersebut di atas.
   2. Melalui POS/Expedisi, paling lambat Cap Pos dengan tidak melebihi batas akhir waktu pendaftaran. Bukti kirim Dokumen harap dikirim ke alamat email sesuai tercantum pada Point IV di atas.

Apabila diperlukan informasi lebih lanjut agar menghubungi tempat pendaftaran tersebut di atas.

Proses Pengadaan Jasa ini mengacu kepada Surat Keputusan Direktur Utama PT. Pertamina (Persero) No.Kpts-43/C00000/2015-S0 tanggal 08 Oktober 2015 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.

Dumai, 6 Februari 2019
Ketua Panitia Pelelangan Jasa
PT Pertamina (Persero) RU II
Anwar Muharram