PENGUMUMAN TENDER TERBUKA EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU VI BALONGAN

DOKUMEN PELELANGAN
EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM
PERTAMINA RU VI BALONGAN
No. 007  /KPI73000/2023-S0-B

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU VI BALONGAN”.

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Kilang Pertamina Internasional, dengan ketentuan:
      1. Perusahaan Tunggal
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah:
         • Kode Sub Klasifikasi TI504: Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas Kode KBLI 42914 (KBLI 2015) dan Sub Kualifikasi Minimum B1 (besar satu), atau
         • ST006: Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi Kode KBLI 42915 (KBLI 2020)
   2. Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   3. Dokumen Persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Prakualifikasi (sesuai jadwal pada RFx di aplikasi Smart GEP):
      1. Surat permohonan sebagai peserta tender terbuka yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-; See Lampiran 1
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, yang masih berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundang-undangan dalam bidang jasa konstruksi;
      3. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan /atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
      4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan kode KBLI 42914 (KBLI 2015) yang masih berlaku atau kode KBLI 42915 (KBLI 2020) yang masih berlaku;
      5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan akta penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No.40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan akta pengangkatan direksi dan komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      6. Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2015 atau KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      7. Copy Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan beserta Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
      8. Company Profile Perusahaan;
      9. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
      10. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) ISO 18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;
      11. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
      12. Copy Laporan Keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2020-2022) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion);
          Ketentuan Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Sesuai Pedoman No. A09-002/KPI63000/2022-S9 tahun 2022 perihal Penilaian Tingkat Kesehatan dan Kapabilitas Keuangan Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa.
      13. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (2022) untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SP) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
      14. Asli Surat Keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP). SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1. See Lampiran 2
      15. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp125.000.000.000 (Seratus Dua Puluh Lima Milyar Rupiah) dengan kriteria sebagai berikut:
          1. Pihak Bank bersedia mendukung pendanaan proyek "EPC OFFENSIVE FIRE PROTECTION SYSTEM PERTAMINA RU VI BALONGAN" (bukan mempertimbangkan untuk mendukung)
          2. Sesuai dengan Nominal yang dipersyaratkan
          3. Minimal berlaku sejak tanggal Pengumuman ini disampaikan s.d Pekerjaan selesai dilaksanakan
      16. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar R120.000.000.000,- (Seratus Dua Puluh Milyar Rupiah) paling sedikit 1 (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
      17. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel aboveground atau underground dengan diameter minimal 4" (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) km yang dibuktikan dengan copy kontrak/lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
      18. Copy dokumen hasil Penilaian Kualifikasi CSMS dari Pertamina (baik dari Holding/Persero maupun Sub Holding EP & MOR) Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan prakualifikasi CSMS. See Lampiran 5
          Untuk perusahaan non DPT/belum terdaftar di Pertamina dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi CSMS/SMHSE dimasukkan/upload melalui website i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor )
      19. Copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
      20. Asli Surat Pakta Integritas sesuai format pada lampiran. See Lampiran 3
      21. Asli Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup sesuai format pada lampiran. See Lampiran 4
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
   
   
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kilang Pertamina Internasional.
   
   
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke digitalprocurement@pertamina.com dan CC yunita.savitri@pertamina.com  dan indra.maulana1@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
   2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 23.0028284 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian attachment.Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1) tersebut di atas.
      2. Memasukkan/upload Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum melalui Aplikasi i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor ). Dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum terdapat di Lampiran 6. Selanjutnya dilakukan konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
5. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan pendaftaran dan Upload Dokumen Penilaian Kualifikasi (item 3.a. s.d 3.u di atas) pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 23.0028284 selambat-lambatnya pada:
   Hari/Tanggal            : Rabu / 17 Mei 2023
   Pukul                      :  23:59 WIB
   
   
6. Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui ivendor (https://apps.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
   
   
7. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 23.0028284 atau melalui email Tim Tender.
   
   

8. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Tim Tender / Sekretariat Pengadaan Jasa Refinery Unit VI Balongan
   Contract Office – Procurement RU VI
   PT Pertamina Kilang Internasional, Refinery Unit VI Balongan
   Raya Balongan KM 09, Indramayu - Jawa Barat

9. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.

10. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses tender terbuka selanjutnya.

11. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A5-001/100100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunannya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta,   04 Mei 2023    
Subholding Refinery & Petrochemical – PT Kilang Pertamina Internasional
VP Proc. Opr. & Asset Mgt.

Rizal Eswid S.