PENGUMUMAN TENDER TERBUKA INTEGRASI POWER PLN KE AREA 70

DOKUMEN TENDER TERBUKA
INTEGRASI POWER PLN KE AREA 70
No. 307/KPI47600/2024-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “INTEGRASI POWER PLN KE AREA 70”.

1. Syarat-Syarat Peserta Pemilihan:
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Kilang Pertamina Internasional, dengan ketentuan:
      1. Perusahaan Tunggal/Konsorsium dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT)
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah:
         • Kode Sub Klasifikasi TI504: Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas Kode KBLI 42914 (KBLI 2015) dan Sub Kualifikasi Minimum B (besar), atau
         • ST006: Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi Kode KBLI 42915 (KBLI 2020)
   2. Ketentuan Perusahaan Konsorsium:
      1. Melampirkan Perjanjian Konsorsium yang didaftarkan di Notaris (waarmerking), yang memuat antara lain:
         1. Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium
         2. Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities) dan Persentase Kemitraaan
         3. Perusahan yang menjadi Pemimpin Konsorium (Lead Konsorsium)
         4. Struktur dan keanggotaan Konsorsium
         5. Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak
      2. Lead Konsorsium merupakan perusahaan nasional (badan hukum Indonesia/BUJK) yang memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Subkualifikasi minimum B dengan subklasifikasi:
         • Kode Sub Klasifikasi TI504: Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas Kode KBLI 42914 (KBLI 2015) dan Sub Kualifikasi Minimum B (besar), atau
         • ST006: Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi Kode KBLI 42915 (KBLI 2020)
   3. Membuat surat permohonan sebagai peserta pemilihan.
   4. Akan dilakukan Penilaian Kualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   5. Dokumen persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Penilaian Kualifikasi (jadwal akan diinformasikan saat Rapat Penjelasan Penilaian Kualifikasi bagi calon peserta pemilihan yang mendaftar):
      1. Surat permohonan sebagai peserta pemilihan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-;
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, surat permohonan sebagai peserta pemilihan ditandatangani oleh masing-masing Direktur dari pemimpin dan anggota konsorsium.
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, yang masih berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundang undangan dalam bidang jasa konstruksi;
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan copy sertifikat SBU wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      3. Copy Surat Kemampuan Usaha Penunjang (SKUP) MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku dan sesuai dengan bidang usaha yang dipersyaratkan.
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan copy SKUP wajib dimiliki oleh pemimpin konsorsium.
      4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan bidang Kode KBLI 42914 (KBLI 2015) yang masih berlaku atau Kode KBLI 42915 (KBLI 2020) yang masih berlaku;
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan copy Nomor Induk Berusaha (NIB) diatas wajib dimiliki oleh pemimpin konsorsium, untuk anggota konsorsium memiliki sub bidang sesuai dengan sub lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.
      5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Perusahaan dan Akta Penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan),
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      6. Copy Akta Pengangkatan Direksi dan Komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dan Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      7. Copy Susunan Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan beserta Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      8. Copy Company Profile Perusahaan;
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      9. Copy Laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2021-2023) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion); Apabila belum tersedia Laporan Keuangan Tahun 2023 audited maka menyerahkan Laporan Keuangan Tahun 2020-2022 audited dan menyerahkan Surat Pernyataan yang dikeluarkan oleh KAP atas Laporan Keuangan Tahun 2023 dalam proses audit
         Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      10. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (2022) untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      11. Surat Keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP). SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1.
          Ketentuan Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Sesuai Pedoman No. A09-002/KPI63000/2022-S9 tahun 2022, Penilaian Tingkat Kesehatan dan Kapabiltas Keuangan Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      12. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Minimal Rp 60.000.000.000,- (Enam Puluh Milyar Rupiah) dengan kriteria sebagai berikut:
          1. Pihak Bank bersedia mendukung pendanaan proyek “Integrasi Power PLN Ke Area 70” (bukan mempertimbangkan untuk mendukung)
          2. Sesuai dengan Nominal yang dipersyaratkan
          3. Minimal berlaku sejak tanggal Pengumuman ini disampaikan s.d Pekerjaan selesai dilaksanakan
             
             Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      13. Memiliki pengalaman EPC Instalasi Underground Cable Tegangan Menengah dan Fiber Optic di Lingkungan Oil & Gas/Petrochemical/Industri dan difasilitas umum sejenis dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai Main Contractor/Konsorsium dibuktikan dengan Dok. Kontrak atau BASTP. Mempunyai pengalaman engineering, procurement, dan construction di bidang sipil, mechanical (Horizontal Directional Drilling) dan electrical. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki oleh pemimpin konsorsium.
      14. Copy dokumen hasil Penilaian Kualifikasi CSMS dari Pertamina (baik dari Holding/Persero maupun Sub Holding) Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi CSMS. Dan menjaga keaktifan masa berlaku CSMS selama tahapan tender dan penyelesaian pekerjaan.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      15. Copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan yang terbaru.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      16. Surat Pakta Integritas sesuai format pada lampiran.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      17. Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai Rp 10.000,-.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
      18. Surat Pernyataan Pimpinan Penyedia yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai Rp 10.000,-.
          Untuk calon peserta perusahaan konsorsium, persyaratan diatas wajib dimiliki oleh pemimpin dan anggota konsorsium.
          
          
2. Calon peserta pemiihan (temasuk anggota konsorsium) tidak sedang memiliki masalah penyelesaian pekerjaan dengan PT Kilang Pertamina Internasional.
3. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pemilihan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
4. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kilang Pertamina Internasional.
5. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART, kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : digitalprocurement@pertamina.com; cp@pertamina.com  dan cc ; yunita.savitri@pertamina.com dan indra.maulana1@pertamina.com  (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
      2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 24.0047286 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian Guidelines/Attachment.
   2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan Langkah sesuai poin 1.i tersebut diatas.
6. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / Konfirmasi Minat pekerjaan pada Questionnaires melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 24.0047286 selambat-lambatnya pada:
   Hari/Tanggal    :  Jumat / 19 April 2024
   Pukul            :  14.00 WIB
7. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar/konfirmasi minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup.
8. Seluruh berkas pendaftaran hardcopy dokumen dan softcopy harus diserahkan paling lambat pada tanggal sesuai jadwal yang disepakati di Rapat Penjelasan Prakualifikasi.
9. Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT/DPT) / dapat dimasukkan/upload (untuk perusahaan non-SKT/non-DPT) melalui aplikasi i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor).
10. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 24.0047286 atau melalui email Tim Tender.
11. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Tim Tender / Sekretariat Pengadaan Jasa Refinery Unit IV Cilacap
    Contract Office-Procurement RU IV
    PT Pertamina Kilang Internasional, Refinery Unit IV Cilacap
    JL M.T. haryono No. 77, Cilacap
    Telp : +62-282-531633 / +62-282-535333
    No. Handphone : +6281286412576 (Yunita Dian Savitri)
12. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, Penilaian Kualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
13. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti tahapan proses tender terbuka selanjutnya.
14. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A06-001/KPI73000/2024-S9 Revisi Ke-0 tanggal 16 Januari 2024, dan/atau turunannya serta perubahannya.

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Cilacap, 22 Maret 2024

Maager Procurement RU IV Cilacap