PENGUMUMAN TENDER TERBUKA PEMBANGUNAN ELECTRICAL SUBSTATION 14 (ES#14) DI PT. KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL UNIT 2 DUMAI

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
PEMBANGUNAN ELECTRICAL SUBSTATION 14 (ES#14) DI PT. KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL UNIT 2 DUMAI
Nomor  :       /KPI73000/2023-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT Kilang Pertamina Internasional Refinery Unit II Dumai, bermaksud melaksanakan Tender Terbuka untuk pekerjaan sebagai berikut :

1. Informasi Umum
   1. Judul Pekerjaan : Pembangunan Electrical Substation 14 (ES#14) di PT. Kilang Pertamina Internasional Unit 2 Dumai
   2. Lokasi: Kilang Pertamina Refinery Unit II Dumai,
   3. Lingkup Pekerjaan adalah Engineering, Procurement & Construction meliputi:
      1. Project Management
      2. Detail Engineering Design
      3. Procurement termasuk Pengepakan, Handling & Transportasi.
      4. Konstruksi/Pembangunan fasilitas, instalasi baru dan modifikasi
      5. Quality Control & Quality Assurance
      6. Reporting & Documentation
      7. Mechanical Completion & Pre Commisioning Test
      8. Commissioning Test & Performance Test.
         
         
2. Persyaratan Calon Peserta
   1. Perusahaan yang sudah atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero) / PT Kilang Pertamina Internasional;
   2. Perusahaan Tunggal (kontraktor mandiri) dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT) dan Berbadan Hukum Republik Indonesia;
   3. Memiliki kode Subklasifikasi sbb:
      

      NO	Sub Bidang Pertamina	KODE SBU	Subklasifikasi	KBLI 2015	Konversi SBU OSS
      					KODE SBU	Jenis Pekerjaan	Sub Bidang/Sub Klasifikasi	KBLI 2020
      1	Q.14.06	EL006	Jasa Pelaksana Konstruksi Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Menengah	42213 35103	EL006	Pembangunan dan Pemasangan Instalasi Tenaga Listrik	Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Menengah	43211
      2	Q.14.07	EL007	Jasa Pelaksana Konstruksi Instalasi Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Rendah	42213 35103	EL007	Pembangunan dan Pemasangan Instalasi Tenaga Listrik	Jaringan Distribusi Tenaga Listrik Tegangan Rendah	43211
      3	Q.14.10	EL010	Jasa Pelaksana Instalasi Tenaga Listrik Gedung dan Pabrik	42213 35103	EL010	Pembangunan dan Pemasangan Instalasi Tenaga Listrik	Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik Tegangan Menengah	43211
      							Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik Tegangan Rendah
      4	Q.23.01	TI503	Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Manufaktur	42920	ST010	Usaha perekayasaan, pengadaan dan pelaksanaan konstruksi pabrik pengolahan bahan kimia dasar; pengolahan pupuk; pabrik plastik dan pabrik pengolahan karet; pengolahan hasil agrokimia; pabrik pengolahan kimia lainnya termasuk pabrik pengolahan produk farmasi dan petrokimia.	Konstruksi Bangunan Sipil Fasilitas Pengolahan Produk Kimia, Petrokimia, Farmasi Dan Industri Lainnya	42923
      5		TI504	Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas	42914	ST006	Usaha perekayasaan, pengadaan dan pelaksanaan konstruksi bangunan sipil pada kegiatan usaha hulu dan hilir minyak dan gas	Konstruksi Bangunan Sipil Minyak Dan Gas Bumi	42915
      					ST003	Usaha perekayasaan, pengadaan dan pelaksanaan konstruksi bangunan sipil elektrikal seperti bangunan sipil pembangkit, transmisi, distribusi dan instalasi pemanfaatan tenaga listrik, jaringan pipa listrik lokal dan jarak jauh termasuk pembangunan gardu induk, dan pemasangan tiang listrik dan menara.	Konstruksi Bangunan Sipil Elektrikal	42204

   4. Kualifikasi: Besar
   5. Kualifikasi Sertifikat Badan Usaha (SBU) : Subkualifikasi Minimal B1 (Besar Satu);
   6. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor Pengadaan dan Pemasangan LV/MV Switchgear, Transformer, Instalasi Kabel, Gedung Substation beserta kelengkapannya dengan nilai project minimal 55 Miliar Rupiah (bukan gabungan nilai kontrak) paling sedikit 1 (satu) kali dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir di industri Migas/Petrokimia/Pembangkit Listrik terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai dengan performance BAIK atau dengan Surat pernyataan dari owner perihal tidak ada complain.
   7. Tidak sedang bersengketa dan tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak dalam proses kepailitan atau telah diajukannya permohonan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang (PKPU), kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. Tidak dalam sengketa dengan Pertamina, anak perusahaan dan/atau perusahaan terafiliasi Pertamina;
   8. Memiliki Hasil Penilaian Kualifikasi Contractor Safety Management System (CSMS) Pertamina kategori High Risk yang masih berlaku, bagi perusahaan yang belum mempunyai Hasil Penilaian Kualifikasi CSMS melampirkan persyaratan Dokumen Penilaian Kualifikasi CSMS sesuai matriks terlampir (Lampiran-3) dengan Nilai Minimal 70 dari PT Pertamina (Persero) / PT Kilang Pertamina Internasional.
      
      
3. Persyaratan Pendaftaran
   Dokumen persyaratan pendaftaran Tender Terbuka ini adalah sebagai berikut :
   1. Asli Surat Permohonan Mengikuti Proses Tender Terbuka sesuai judul pekerjaan bermaterai 10.000 (Lampiran-1);
   2. Pakta Integritas (Lampiran-2);
   3. Surat Pernyataan (Lampiran-3);
   4. Surat Pernyataan Pimpinan Penyedia (Lampiran-4)
   5. Copy Akta Pendirian dan Akta Perubahan Terakhir terkait Modal dan Pengurus/Direksi yang masih berlaku masa jabatannya dan dilengkapi dengan Lembar Pengesahan. Serta Akta Penyesuaian UUPT No. 40 Tahun 2007 untuk Perusahaan yang didirikan sebelum Tahun 2007 dilengkapi dengan Lembar Pengesahan.
   6. Copy susunan pengurus perusahaan dan daftar nama pemilik modal;
   7. Copy Kartu Tanda Pengenal pengurus perusahaan;
   8. Copy Company Profile Perusahaan
   9. Copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)/Ijin Lokasi yang masih berlaku atau masih berlaku efektif yang dikeluarkan dari OSS;
   10. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari instansi yang berwenang;
   11. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) yang sudah berlaku efektif jika dikeluarkan oleh OSS;
   12. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku atau yang telah berlaku efektif jika dikeluarkan oleh OSS;
   13. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
   14. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) ISO 18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;
   15. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
   16. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan/atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
   17. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan bidang KBLI yang dipersyaratkan
   18. Copy Sertifikat Standar (Sertifikat Badan Usaha (SBUJK sesuai dengan bidang yang dipersyaratkan dengan dengan SubKualifikasi Minimum B1 (Besar Satu)/Besar yang masih berlaku atau Sertifikat Kompetensi Kerja Konstruksi
   19. Copy Pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor terutama pada disiplin electrical & civil, di antaranya untuk Pengadaan dan Pemasangan LV/MV Switchgear, Transformer, Instalasi Kabel, Gedung Substation beserta kelengkapannya dengan nilai project minimal 55 Miliar Rupiah (bukan gabungan nilai kontrak) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir di industri Migas/Petrokimia/Pembangkit Listrik terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai dengan performance BAIK atau dengan Surat pernyataan dari owner perihal tidak ada complain.
   20. Copy Nomor Pendaftaran Wajib Pajak (NPWP);
   21. Copy bukti bayar dan bukti lapor SPT Wajib Pajak Badan Tahunan untuk periode 2020 atau 2021 dan dilengkapi SSP (jika ada);
   22. Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
   23. Copy Laporan Keuangan yang sudah diaudit oleh lembaga audit independent atau Kantor Akuntan Publik untuk 3 tahun terakhir berturut-turut (2019-2021) dengan opini auditor dengan pendapat Wajar Tanpa Pengecualian atau Pendapat Wajar Tanpa Pengecualian dengan Bahasa penjelasan yang ditambahkan dalam laporan auditor bentuk baku atau pendapat wajar dengan pengecualian
   24. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp15.000.000.000,- (Lima Belas Milyar Rupiah);
   25. Copy Referensi Bank;
   26. Copy hasil penilaian kualifikasi CSMS Pertamina yang masih berlaku dengan kategori High Risk atau Dokumen Penilaian Kualifikasi CSMS (Lampiran-5) (Bagi Perusahaan yang belum memiliki CSMS Pertamina (Persero). Dokumen Pendukung Penilaian Kualifikasi CSMS (Lampiran-5) dapat diakses pada RFX Smart GEP);
   27. Copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
       
       
4. TATA CARA PENDAFTARAN
   Beberapa hal yang harus diperhatikan dan wajib dilakukan oleh seluruh Calon Peserta Pemilihan yang berminat untuk mendaftar dalam tender terbuka ini, antara lain:
   1. Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
      1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina :
         • Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : cp@pertamina.com  dan  cc :  qashmal.bantasyam@pertamina.com; dwi.wahyulianto@pertamina.com dan sekretariatCO.RU2@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).                                               
         • Setelah Login pilih Manage à  RFX  à  Pilih judul dengan kode pekerjaan 22.0022880 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh / download pada bagian attachment.
      2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina : Masupk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin a) tersebut di atas.
   2. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran pekerjaan danPemasukan Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum dan Khusus pada kuisioner melalui SMART by GEP RFX kode pekerjaan 0022880 dengan ketentuan sebagaimana tercantum pada Dokumen ini selambat-lambatnya pada :
      Hari/Tanggal             :  Kamis, 26 Januari 2023
      Waktu                       :  23.59 WIB
   3. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
   4. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 22.0022880 atau melalui email Tim Tender.
   5. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
   6. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA (Persero).
   7. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.

Proses  Pengadaan  Jasa  ini  mengacu   kepada   Surat   Keputusan   Direktur   Utama   PT.   Pertamina  (Persero)  Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9.

Dumai, 2023
Subholding Refinery & Petrochemical – PT Kilang Pertamina Internasional
VP Proc. Opr. & Asset Mgt.

Rizal Eswid