Safety Management Representative

Safety Management Representative memiliki tugas utama merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, serta mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengembangan, pengawasan dan penerapan sistem manajemen mutu, keselamatan, keamanan, kesehatan kerja dan lindungan lingkungan (QSSHE) di PT Pertamina (Persero) – Shipping, bertindak selaku Management Representative untuk Safety (DPA-Designated Person Ashore) dan Quality, merencanakan pelaksanaan inspeksi, vetting, audit, verifikasi dan investigasi kasus serta memberikan rekomendasi perbaikan, mitigasi resiko dan kelaikan kapal dan terminal, untuk memastikan terpenuhi dan terpeliharanya sistem keselamatan, keamanan, kesehatan dan lindungan lingkungan kerja sesuai regulasi pelayaran (IMO), standar industri (OCIMF) dan kebijakan perusahaan guna mendukung peningkatan kualitas pengelolaan dan pengoperasian kapal serta kinerja organisasi. Fungsi Safety Management Representative berwenang melaksanakan:

  1. Merumuskan pengembangan dan pengendalian sistem manajemen mutu, keselamatan, keamanan, kesehatan dan lindungan lingkungan.
  2. Menetapkan pelaksanaan audit, management review, serta inspeksi dan vetting.
  3. Menetapkan penilaian kelaikan kapal dan penerbitan Pertamina Safety Approval (PSA).
  4. Menetapkan rencana/program kerja, anggaran dan ukuran kinerja fungsi.
  5. Menetapkan tindakan dalam penanganan keadaan darurat. 6.Menetapkan dan menunjuk Company Security Officer (CSO) perusahaan guna memenuhi persyaratan Manajemen Keamanan (ISPS Code) Perusahaan.

Struktur Organisasi Safety Management Representative (sesuai SK No Kpts-002/K00000/2013-S0) adalah sebagai berikut:

Kegiatan vetting kapal di PERTAMINA terdiri dari tiga tahapan, yaitu; screening / verifikasi dokumen kapal, inspeksi kapal dan evaluasi. Proses kegiatan vetting adalah sebagaimana ilustrasi berikut;

Formulir Permohonan Vetting PSA