Vetting Inspection untuk penerbitan PSA hanya dilakukan jika ada permintaan dari Owner atau Operator Kapal.

Untuk kapal yang mengajukan permintaan SIRE, dapat mengajukan permintaan melalui email ke smr@pertamina.com setelah meng-upload HVPQ dan Crew Matrix ke OCIMF website.

SMR 19082014

  • Untuk menghindari PSA expired, permintaan diajukan 2 bulan sebelum habis masa berlaku.
  • Permintaan diajukan selambat-lambatnya 14 hari sebelum hari inspeksi.

Pertamina Vetting Procedure for Pertamina Safety Approval (PSA)

Gambar 1

1. Complete vetting application form. Form can be downloaded at:

Isi dengan lengkap ‘vetting application form’. Form dapat diunduh pada link dibawah:

Link to : Pertamina Vetting Application Form

Vetting fee information can be obtain at:

Informasi biaya vetting dapat dilihat pada link dibawah:

Link to : Pertamina Vetting Fee

Attach completed form together with pay-slip by e-mail to:

Kirim form aplikasi dan bukti pembayaran ke e-mail:

smr@pertamina.com & vetting.smr@pertamina.com

Gambar 2

2. Ship Operator coordinates with SMR (Safety Management Representative) for inspection planning.

Operator kapal berkoordinasi dengan pihak SMR untuk perencanaan inspeksi.

Vetting Coordinator

Kapal Charter Pertamina

Ade Gunawan

081281888142

(ade.gunawan1@pertamina.com)

Kapal Non Charter Pertamina/Transportir

Eka Candra

08111940039

(eka.dinata@pertamina.com)

Gambar 3

3. Ship’s inspection at time and port as mention in form No. 1.

  • (if any) Findings of inspection will be informed to ship’s crew.
  • Complete evidence of close-out using Pertamina Standard Close-out Form shall be completed and received by SMR within 30 days since inspection day.
  • SMR will analyze the received close-out, and determine vetting result (accepted/un-accepted).

Pelaksanaan inspeksi kapal pada waktu dan tempat yang telah direncanakan pada no. 1.

  • (Jika ada) temuan saat inspeksi akan diinformasikan kepada kru kapal.
  • Bukti tindak lanjut terhadap temuan inspeksi dengan menggunakan form standard harus sudah diterima oleh SMR tidak lebih dari 30 hari sejak hari inspeksi.
  • SMR akan menganalisa bukti tindak lanjut dan memutuskan hasil dari vetting (diterima/ditolak).

Link to : Pertamina standardize close-out form

Images

4.Vetting result will be forwarded to ship owner/operator and users within Pertamina.

Declaration of compliance to Pertamina Vetting Criteria shall be signed prior to PSA issuance.

Hasil vetting akan diinformasikan kepada pemilik/pengelola kapal dan fungsi terkait di internal Pertamina.

Form “Deklarasi kepatuhan” harus ditanda-tangani oleh pemilik/pengelola kapal sebelum PSA dapat diterbitkan.

Link to : Declaration of Compliance

Please contact below e-mail for more information:

smr@pertamina.com ; vetting.smr@pertamina.com