Pertamina Vetting Online System (PERTAVOS user guide.

Link : https://apps.pertamina.com/Vetting 

Nomor 1 & 2 hanya dilakukan satu kali

  1. Company Registration:
    Create Account Lengkapi Data, siapkan soft copy DOC/SIUPAL/AKTA PERUSAHAAN.
    Isi data dengan menggunakan huruf besar semua.
    Username & password akan dikirimkan ke email setelah validasi dokumen.

  2. Vessel Registration:
    Log in > Register Vessel
    Siapkan data : nama kapal, GT, DWT, & soft copy SMC/SURAT LAUT/Pass Kapal.
    Nama kapal tanpa MT/TB/SPOB/OB.
    Data akan di analisa oleh tim vetting, email notifikasi oleh system setelah validasi dokumen.
    Log in > Register Vessel

  3. Inspection Request:
    Log in > Request inspection, pilih kapal dan lengkapi data rencana inspeksi.
    Mohon ditunggu Email notifikasi dari system setelah approval dan konfirmasi pembayaran.

  4. Upload payment:
    Bukti pembayaran dapat diunggah dengan step:
    Login > Manage Inspection > Details (kolom paling kanan) > upload payment.
    Mohon ditunggu Email notifikasi setelah validasi payment.
    1. Nomor rekening akan diinformasikan setelah konfirmasi 'approval inspection request'
    2. Pendaftaran Virtual Account PERTAMINA (untuk kapal yang diwajibkan membayar biaya vetting ke PERTAMINA sesuai email 4.1 diatas).
      Berikut dokumen-dokumen yang dipersyaratkan untuk pembuatan Customer Number:
      1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
      2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)
      3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
        Dokumen dikirim ke : FIA@pertamina.com.

  5. Upload evidence:
    Log in > manage inspection > details (kolom paling kanan pada kapal) > follow up pada setiap temuan dengan mengisi corrective action & preventive action serta upload bukti tindak lanjut > submit for approval.

  6. Download PSA:
    Log in > vessel > PSA pada kolom PSA kapal.

Referensi:

  1. Vessel Inspection Questionaire / Check list inspeksi berdasarkan Pertamina Vetting Criteria yang dapat dilihat pada link: https://www.pertamina.com/id/pertamina-vetting-criteria
  2. Inspeksi dilakukan berdasarkan panduan industri OCIMF (https://www.ocimf.org/publications.aspx)
  3. Untuk kapal domestik panduan peralatan yang harus ada dikapal dapat mengunduh aplikasi BKI NCVS (android).

Vetting Inspection untuk penerbitan PSA hanya dilakukan jika ada permintaan dari Owner/ Operator Kapal yang diajukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sebelum tanggal inspeksi.dengan melakukan registrasi sesuai ketentuan melalui Vetting Online System pada website  https://apps.pertamina.com/Vetting/  

Owner/Operator kapal direkomendasikan untuk memperbaharui PSA dengan mengajukan permintaan vetting inspection 2 (dua) bulan sebelum masa PSA berakhir, sesuai ketentuan permohonan vetting

Untuk kapal yang mengajukan permintaan SIRE, dapat mengajukan permintaan melalui aplikasi Vetting Online System tersebut diatas setelah mengunggah HVPQ dan Crew Matrix ke OCIMF website.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi fungsi Fleet Inspection & Assurance: FIA@pertamina.com